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“五常法”管理

2014年06月30日  轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)
內(nèi)容摘要:五常法含義:五常法是用來創(chuàng)造和維護良好工作環(huán)境的一種有效技術,包括常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律。它源自五個以“S”為首的日本字,又稱5S。1S—常組織定義:判斷必需與非必需的物品并將必需物品的數(shù)量...
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五常法含義:

  五常法是用來創(chuàng)造和維護良好工作環(huán)境的一種有效技術,包括常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律。它源自五個以“S”為首的日本字,又稱5S。


1S—常組織


定義: 判斷必需與非必需的物品并將必需物品的數(shù)量降低到最低程度,將非必需的物品清理掉。

目的: 把“空間”騰出來活用并防止誤用

做法:

1. 對所在的工作場所進行全面檢查。

2. 制定需要和不需要的判別基準。

3.清除不需要物品。

4.調(diào)查需要物品的使用頻率、決定日常用量。

5.根據(jù)物品的使用頻率進行分層管理。


2S—常整頓


定義; 要用的東西依規(guī)定定位、定量、明確標示地擺放整齊!

目的: 整齊、有標示,不用浪費時間尋找東西30秒找到要找的東西。

做法:


1、對可供放的場所和物架進行統(tǒng)籌(劃線定位)

2、將物品在規(guī)劃好的地方擺放整齊(規(guī)定放置方法)

3、標示所有的物品(目視管理重點)

達到整頓的四個步驟


1、分析現(xiàn)狀

2、物品分類

3、儲存方法

4、貫徹貯存原則


3S--- 常清潔


定義:清除工作場所各區(qū)域的臟亂,保持環(huán)境、物品、儀器、設備處于清潔狀態(tài),防止污染的發(fā)生。

目的:環(huán)境整潔、明亮、保證取出的物品能正常使用。

做法

  1、建立清潔責任區(qū)

  2、清潔要領

◆對工作場所進行全面的大清掃,包括地面、墻壁、天花板、臺面、物架等地方都要清掃。

◆注意清潔隱蔽的地方,要使清潔更容易,盡量使物品高地放置。

◆儀器、設備每次用完清潔干凈并上油保護。

◆破損的物品要清理好。

◆定期進行清掃活動。

3、履行個人清潔責任。

謹記: 清潔并不是單純的弄干凈,而是用心來做。


4S--常規(guī)范


定義: 連續(xù)地、反復不斷地堅持前面3S活動。依句話就是養(yǎng)成堅持的習慣,并輔以一定的監(jiān)督措施。

目的:通過制度化來維持成果。

做法


1、 認真落實前面3S工作。

2、 分文明責任區(qū)、分區(qū)落實責任人。

3、 視覺管理和透明度。

4、制定稽查方法和檢查標準。

5、維持5S意識。堅持上班5S一分鐘,下班前5S五分鐘,時刻不忘5S。

☆ 記。翰桓阃怀,貴在堅持和維持

常規(guī)范技巧


視覺管理

增加透明度

制定標準


5S --- 常自律


定義: 要求人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成好習慣。

目的:改變“人質(zhì)”,養(yǎng)成工作規(guī)范認真的習慣。

做法


1、持續(xù)推動前4S至習慣化。

2、制定共同尊守的有關規(guī)則、規(guī)定

3、持之以恒:堅持每天應用五常法,使五常法成為日常工作的一部分。

4、加強五常法管理:每季度一周為“5S加強周”,納入質(zhì)量檢  查的內(nèi)容。


下班前五分鐘五常法


☆ 組織:拋掉不需要的東西回倉庫


☆ 整頓:把所有用過的文件、工具、儀器以及私人物品都放在應放的地方。

☆ 清潔:抹凈自己用過的工具、物品、儀器和工作臺面并清掃地面


☆ 規(guī)范:固定可能脫落的標簽、檢查整體是否保持規(guī)范、不符合的及時糾正


☆ 自律:今天的事今天做:檢查當班工作是否完成,檢查服裝狀況和清潔度,預備明天的工作。


五常法的實際效用


▲ 提供整潔、安全、有條理的工作環(huán)境


▲ 提高工作效率


▲ 提高員工質(zhì)素


▲ 保障品質(zhì)


▲ 塑造良好的單位形象


五常法守則


工作常組織

天天常整頓

環(huán)境常清潔

事物常規(guī)范

人人常自律


推行五常法的步驟

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