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接待服務的基本禮節(jié)

2019年09月12日  轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)
內(nèi)容摘要:一、體現(xiàn)在語言上的禮節(jié)1.稱呼禮節(jié):最為普通的稱呼是“先生”、“太太”、“小姐”,當我們得悉賓客的姓名之后,“先生”、“太太”、“小姐”這三種稱呼就可以以其姓氏和姓名搭配使用,如“李先生”。有職位和學位...
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  一、體現(xiàn)在語言上的禮節(jié)


  1.稱呼禮節(jié):


  最為普通的稱呼是“先生”、“太太”、“小姐”,當我們得悉賓客的姓名之后,“先生”、“太太”、“小姐”這三種稱呼就可以以其姓氏和姓名搭配使用,如“李先生”。有職位和學位的先生,可在“先生”一詞前冠以職位和學位,如“總裁先生”;蛐帐吓c職位、學位相聯(lián)系、如“李總”“張局長”等。在服務接待中,要切忌使用“喂”來招呼賓客。即使賓客離你教遠也不能這樣高聲呼喊,應主動上前恭敬稱呼,


  2.問候禮節(jié)


  問候禮節(jié)是指服務接待人員在工作中根據(jù)時間、場合和對象不同的禮貌語言向賓客表示的親切的問候和關心。


  一天中不同的時刻遇見賓客可分別說“早上好”“中午好”“下午好”等。與來賓相見時應主動說:“您好”“歡迎光臨”等。根據(jù)工作情況的需要,在使用上述問候語的同時,最好緊接上一些禮貌服務用語,如“早上好先生,您有什么事吩咐嗎?”“您好,小姐,需要我?guī)湍闾嵝欣顔幔俊边@樣就會使對方倍覺自然和親切。做為服務接待工作人跋山涉水僅要會漢語來表示對賓客的問候,而且應掌握外賓的習慣來表示問候,在向賓客道別或給賓客送行時,我們也應注意問候禮節(jié),比如:“晚安”“再會”“明天見”“祝你一路平安”“希望你能再次光臨”


  3.應答禮節(jié)


  應答禮節(jié)是指服務接待人回答賓客文化時的禮節(jié),應答賓客的詢問時要站立說明,不能坐著回答;要思想集中,全神貫注的去聆聽,不能側身目視他處,心不在焉,交談過程中要保持精神振作,不能垂頭喪氣,有氣無力。說話應面帶笑容,親切熱情,不能表情冷淡,反映遲鈍,必要時還需借助表情和手勢來溝通和加深理解。對賓客提出的問題要真正明白后再做適當?shù)幕卮,絕不可以不懂裝懂 ,賓客隨后再做回答的時候,屆時一定要守信,絕不可以不負責任的拒之腦后,因為這是失禮的行為;卮鸬馁e客的問題時還要做到正確婉轉(zhuǎn),口齒清晰,語調(diào)柔和,聲音大小適中,同時,還要注意在對話時要自勸地停下手中的其他工作。在眾多賓客詢問時要從容不迫地一一做答。不能只顧一位,冷落了其他的人,對賓客的合理要求要迅速做出使賓客滿意的答復。對賓客過分或無理要求要能沉住氣,婉言拒絕,如可以說“恐怕不行吧!薄翱赡懿粫伞!薄昂鼙,我無法滿足你的這種要求!薄斑@件事我需要去給主管商量一下。”等。要時時表現(xiàn)出熱情、有教養(yǎng)、有風度。最后如果賓客稱贊你的良好服務時,也靠千萬不要眾人面流露出沾沾自喜的樣子,更不能手舞足蹈,忘乎所以。而應保持頭腦冷凈,微笑謙遜的回答:“謝謝你的夸獎,這是我應該做的”等。


  二、體現(xiàn)在行為舉止上的理解


  1.迎送禮節(jié)


  迎送禮節(jié)是指服務人員在接待并棵時的迎送禮節(jié)。這種禮節(jié)不僅體現(xiàn)出我們對來賓的歡迎和重視,而且也反映了接待的規(guī)格和服務的周到。 見到賓客光臨應彬彬有禮地上前問候,表示熱誠的歡迎,、賓客每間做的車輛抵達時,要熱情相迎車輛信妥后,應一手拉開車門,一手遮擋車門框上沿,以免客人頭部碰到車頂門框架。凡遇老、弱、病、殘、幼的客人,特別要主動攙扶,倍加關心。賓客的行李物品要輕拿請放,對貴重和易碎 的物品切記毫不在乎地隨地亂丟和重壓。接待團體賓客時,應連續(xù)向賓客點頭致意,躬身施禮。如與件賓客先致意,要及時鞠躬還禮,為了每一個賓客都能聽到問候語,不得東張西望,注意力不集中。天下雨時要撐傘應接,以防賓客被雨淋濕。幫助賓客提行李物品時,要主動熱情,但同時應尊重賓客的意愿,凡賓客自己要提的物品,不要過分認清地去強行幫助。

     2. 操作禮節(jié)


  操作禮節(jié)是指服務接待人員在日常工作中的禮節(jié)。為了給賓客營造一個怡靜舒適的環(huán)境,要求每一個服務接待人員在工作場所保持安靜,不得大聲喧嘩。更不得具眾開玩笑、唱歌、打撲克或爭吵。賓客有事召喚不能高聲回答,若距離教遠,可用點頭示意表示自己能來服務。如碰上賓客在出席會議,參加會見時須接聽電話,應輕聲呼叫,伸手示意。在何處接聽電話。如工作需要進入賓客房間時,須先輕聲竅門并說“可以進來嗎?”待征得許口后方能慢慢推門進入。敲門時動作不應過急過猛。應輕敲一次,稍等片刻再敲一次。需進入賓客房間與賓客說事時應簡明扼要,不得拖泥帶水延長逗留時間,平時也不能利用工作之便去探問賓客的年齡、薪俸、婚姻狀況、家庭情況等私事。因為這些都是不禮貌的行為。如在工作中發(fā)生不西歐安心打壞茶杯等物品時,要即使表示歉意,馬上清掃更換。如賓客不小心損壞易耗品時應給予安慰,并立即給予更換。不得在賓客面前流露厭煩的情緒和責備的口氣。當賓客不定期到餐廳參加正式宴會時,服務接待人員應知臉相迎,主動問好并幫助脫掛衣帽或代管物品然后按先女賓后男賓,先主賓后一般來賓的順序拉開椅子,引賓客入席。宴會持續(xù)的時間要視具體情況而定,服務人員切不可不耐煩,草率行事或提前做結束工作。當宴會結束賓客起身離廳時,服務人員應陪同賓客到衣帽尖取衣物并幫助穿戴,然后送客至餐廳門口,友好話別。只有在來賓全部離去后,服務人員才可以開始清理餐具打掃衛(wèi)生,這是操作中的基本禮節(jié)。服務接待人員之間應真誠團結,默契配合,有意見,有矛盾,有要在賓客面前流露。在任何情況和場合下都需有自控情感和行為的能力。只有這樣才能保證在操作工作中不至失禮。

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