餐飲服務(wù)案例：婚宴和政府會議的沖突

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　　一、事情經(jīng)過

　　一位姓張的先生在某酒店訂了20桌婚宴，時間安排在5月18日17：00至20：00左右，地點在該酒店的多功能廳。但在5月16日，該酒店接到市政府的一個緊急政治任務(wù)：全省將有一個300人的重要會議安排在該酒店我功能廳舉行，時間是5月18日14：00至16：30。本來會議時間與婚宴時間并不互相沖突，但就在會議舉行前一天，會務(wù)組突然告訴飯店，會議時間可能會延長1小時，至17：30結(jié)束。

　　二、問題：

　　此時，如果你是一位總臺代辦各項委托事項的服務(wù)員，應(yīng)該怎么做來緩解這個時間上的沖突？

　　三、可能采用的做法及評析：

　　1、將實際情況告訴訂婚宴的客人：酒店接到的是政治任務(wù)，沒有辦法推卻，并向客人道歉，請其將婚宴安排到其他酒店。如客人提出賠償，則也可以考慮，費用可向會務(wù)組收取。

　　這樣處理是不合理。一則酒店既然接受了客人的預(yù)訂，且婚宴一般都收取訂金，就等于酒店和客人訂立了合同。任何非不可抗拒的情況引起的變更都等于違反合同，應(yīng)負法律責(zé)任。二則在訂婚宴客人看來，同樣是接待任務(wù)，而且是他先預(yù)訂的，沒有任何理由可以說人就不重要。況且要在兩天之內(nèi)找一家可以擺20桌婚宴的同檔次酒店也非易事，更麻煩的是客人還要逐一通知來賓朋友。由此給酒店造成的經(jīng)濟賠償還在其次，在社會上造成的不良影響卻是難以挽回的。

　　2、若有可能，將婚宴臨時安排到其他餐廳舉辦。

　　一般酒店具備兩個20桌以上的大型餐廳是不多見的；若將婚宴分到兩個場地舉行，一般也不會在同一樓層，勢必影響整個婚宴的氣氛，客人不是在“走投無路”的情況下是不可能同意的。這樣安排也會給酒店內(nèi)部操作帶來諸多不便，所以此法也非萬全之策。

　　3、說服客人延遲婚宴舉行時間1小時。

　　一般來說，婚宴請?zhí)�上都注明時間。延遲1小時，肯定造成賓客在大堂，甚至餐廳外等候，而酒店也無法安排這么多人集中休息，會使新婚夫婦尷尬。政府會議后餐廳的重新布置也需一段時間。因此，這樣并未從根本上解決問題。

　　4、請政府會議盡量提前舉行，確保17：00能退出會議場地。同時，在開會之前提前將大部分婚宴用品置于會場一角，安排足夠人力準(zhǔn)備緊急調(diào)派，以備會議一結(jié)束即能布置現(xiàn)場。向客人說明實情，請求婚宴延后25-35分鐘舉行。

　　這是解決問題較好的方式之一。這兩個接待任務(wù)，對酒店來說都很重要，都不能推卻。一方是政府機關(guān)，一方是消費額較高的大型婚宴，所以，讓兩邊都做出適當(dāng)?shù)淖尣胶团浜鲜抢硐氲姆椒�，也是可行的。因為政府會議的時間彈性比較大，有伸縮的余地；而5月份的天暗下來較遲，參加婚宴的人往往會比預(yù)訂時間來得遲，一般等全部賓客到后與原訂時間差半小時也屬正常。關(guān)鍵是要把原因向雙方說清楚，特別是對婚宴，酒店要做好打突擊戰(zhàn)的足夠準(zhǔn)備工作，確保能在17：30之前一切就緒。如處理得當(dāng)，魚與熊掌在某些時候是可以兼得的。

　　四、對酒店管理者的啟示：

　　1、酒店原則是賓客至上，但有些特殊場合，如涉及到國家、政府等有政治影響的一些緊急活動，酒店應(yīng)果斷說服另一些賓客工犧牲他們的部分利益予以保證，這應(yīng)該是很明確的，相信也是可以被其他賓客接受和理解的。

　　2、無法保證質(zhì)量的任務(wù)盡量不要接受，不要為了眼前利益?zhèn)}促上陣，因為有可能導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。質(zhì)量第一、信譽至上是實實在在的道理。

　　3、巧妙的斡旋加之有效的工作可以有力地促進問題解決。

　　4、掌握多種會議、宴會的組織特性是非常必要的。

　　5、在酒店非常繁忙時，一去訓(xùn)練有素、一專多能的員工隊伍對酒店來說是很重要的，因此酒店應(yīng)在平時就加強這方面的工作，可進行一些交叉培訓(xùn)，有意識地去培養(yǎng)多面手。

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本文轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)

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