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[專題討論]當制度嚴遭遇用工難

2019年09月04日  轉載自互聯(lián)網(wǎng)
內容摘要:制度化管理在業(yè)界“熱乎”了十年,“五!薄ⅰ傲鵗”的加盟又使得餐飲企業(yè)的管理規(guī)章在深度和廣度上突飛猛進,制度越來越細、越來越嚴,越來越無所不在、無所不能,然而這些細密嚴格的制度在兩年前與“用工荒”、“留...
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制度化管理在業(yè)界“熱乎”了十年,“五常”、“六T”的加盟又使得餐飲企業(yè)的管理規(guī)章在深度和廣度上突飛猛進,制度越來越細、越來越嚴,越來越無所不在、無所不能,然而這些細密嚴格的制度在兩年前與“用工荒”、“留人難”不期而遇,“你管得嚴我就走人”,“此處不留爺,別的店正好在招爺”,于是,有些餐飲企業(yè)開始為是否要繼續(xù)堅持幾年來好不容易形成的嚴格制度而犯嘀咕,有些企業(yè)則一邊倒地“人性化”,在“關愛呵護85后90后”上使盡招術。

案例分析:

與其他酒店提出的人性化管理原則不同,鎮(zhèn)江灣仔碼頭酒店總廚楊軍采用的是一種強制化管理方式。

楊總廚說,現(xiàn)在的年輕人有兩個突出特點,一是特別看重公平性,二是情感脆弱罵不得,被廚師長罵兩句就會產(chǎn)生逆反心理,說不定一沖動就辭職了。因此楊總廚發(fā)現(xiàn)小工出錯后絕對不會責罵,只是按制度罰款。但灣仔碼頭的扣罰制度非常嚴苛,罰款金額也非常“要命”。比如,只要員工遲到,就會按曠工處理,曠工一次就要被扣掉三天的工資。另外該制度規(guī)定,在工作時間內,廚房員工只要沒在干活,就會被扣錢,員工如果做完自己的手頭工作,應該盡量協(xié)助他人,保證工作時間無閑人,打造“無閑人廚房”。

楊總廚介紹,嚴苛的管理方式可以讓管理層更有權威性,員工們形成了緊張的工作狀態(tài),不太強調自己的個人感受,精力多放在工作上,反而會增強其服從意識。另外該制度可讓員工“長記性”,日后工作也更小心。這種“不講人情”的制度并沒有造成人員流失,實施兩年來后廚只有兩位小工因為轉行和回家而離職。

該制度能順利實施,是因為灣仔碼頭的小工大多數(shù)是從烹飪學校直接招聘而來的,還沒有充分接觸社會,價值觀也沒有形成,這時嚴厲的制度管理會讓他們如置身校園環(huán)境,對領導層形成敬畏之心,變得“比較聽話”,養(yǎng)成良好的工作習慣。


案例:打荷工趙曉明: 帽子沒戴正 扣我20元

剛來灣仔碼頭時我根本適應不了,犯了小錯誤就一定會被罰以重金。比如上崗后我的帽子沒戴正,總廚提醒了我兩次,但我后來又戴歪了,結果這次總廚就按沒穿廚裝扣了我20元。當時我很不服氣,下班就找總廚理論?倧N沒有批評我,只是給我拿出了廚房人員的罰單記錄,其中有一張是廚師長的罰單,就是因為帽子沒戴正被扣了20元。總廚說因為我是新人,所以頭兩次只是提醒,第三次就要落實到“錢”。當時我雖然還是有點生氣,但看到制度就是如此規(guī)定的,誰都不能“幸免”,也就無話可說了。


當“制度嚴”遭遇“用工難”,餐飲企業(yè)該怎么辦?像鎮(zhèn)江灣仔碼頭酒店那樣“繼續(xù)從嚴”還能行得通嗎?我們走訪了全國七家大型餐飲店的總經(jīng)理及總廚,看看他們有無應對良招。




楊建華(中國大廚烹飪實驗室金牌主廚)


大棒加皮鞭 不能讓人完全服從

前幾年,很多酒店一窩蜂引入了“五常”、“六T”,后因酒店客觀條件達不到,導致這些制度在店中的普及程度和執(zhí)行力不夠。實施期間,有的員工頻頻犯錯受罰,心中不滿最終辭職離開。

這是施行“五常”、“六T”的誤區(qū)。首先這兩套管理方式不一定每家店都適用,它需要很多硬件措施配套,如果小店盲目實施這兩套管理體系,有可能因為投資過大、人員流失而被拖垮。另外這兩套管理方式主要是教員工養(yǎng)成良好的工作習慣,而不是教領導如何懲罰員工,這也是眾多酒店推行管理制度的誤區(qū)。

高額罰款需對應高福利

酒店不要一味追求高額罰款的管理制度,這并不能留住員工的心。制度的最終目的是讓員工不犯錯,罰完了錢員工還能承認錯誤是最佳結果,如果罰完了錢員工不服氣,反而走了,這制度就失敗了。

只有制定一個對雙方都公平的制度才能保證其長久有效,這主要體現(xiàn)在獎罰的平等,即在采取高罰款的同時有對等的高薪、高福利,這給一般酒店增加了很大的負擔。因此我不贊成普通酒店實施高額罰款,最佳的管理模式是沒有罰款或只有少量罰款也能讓員工主動遵從。





寧可認錯領罰 不要當眾批評

讓企業(yè)形成良好的工作氛圍比嚴厲的管理制度更有利于管好員工。比如灣仔碼頭打造的“無閑人廚房”,“員工若在工作時間閑著就扣罰”這條,我認為不太妥當。如果員工做完本職工作休息被扣錢,會造成他們消極怠工,反而降低工作效率。若想讓員工干完本職工作還能再幫別人,這不是靠企業(yè)強制要求、制度規(guī)定就能實現(xiàn)的,主要還是靠企業(yè)文化、氛圍的影響,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生責任心和愛護之心。作為管理者不該有讓員工無償義務服務的心態(tài),應該從企業(yè)文化上多下功夫。

我曾見過一家酒店,企業(yè)文化培養(yǎng)得很到位,大家都以點名批評為恥。該店中員工如果犯錯,會以在例會上點名批評代替扣罰,但很多員工寧可主動找領導認錯領罰也不讓公開批評。而且該店最高罰款額度也不過10元錢,當員工主動領罰時,需要先主動承認錯誤、 分析原因,這就達到了讓員工認識錯誤的目的。反之,如果罰款額度過大,很多員工就不愿意主動認錯了。

制度嚴和人性化要分開

制度嚴和人性化并不沖突,但兩者要分開運作不要攪在一起。當一個酒店找到適合自己的管理制度后,就不要隨便將“人性化”摻和到制度中!叭诵曰笨梢泽w現(xiàn)在平日的生活細節(jié)中,比如下班后一起聚餐,或者休息時去宿舍和員工溝通思想等!叭诵曰钡年P心和溝通對制度能起到輔助作用。





王八零(上海麥盛莉酒店行政總廚)


七分制度化 三分人性化

在提醒過兩次之后,打荷工趙曉明依然沒把帽子戴正,因此受罰20元,我很贊成這個處理方法。我目前所采用的是“七分制度化、三分人性化”的管理方法,也就是制度化與人性化結合使用。

制度一定要有,但是執(zhí)行的力度要視具體情況而定。原則性問題嚴格依據(jù)制度,比如,類似煲仔爐下班后未關火這樣的存在安全隱患的錯誤、或者類似員工打架這樣的道德事件,決不允許出現(xiàn)第二次,要毫不猶豫按照制度規(guī)定處理的,執(zhí)行力度是100%。

非原則性事件則以制度化為主,輔助人性化管理。比如遲到,處理這類小錯誤時要有點彈性,先給小工留出機會,我的方法是每月允許兩次遲到5分鐘、一次遲到10分鐘,如果員工用完了這三次機會,第四次遲到時再按照制度處罰。

具體問題具體分析,對大事,管理嚴格絕不含糊;對小事,要給員工改正的時間和空間,這樣員工的精神狀態(tài)、情緒才會飽滿,不會壓抑,也就能安心工作了。

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