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庫房管理辦法

2019年11月05日  轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)
內(nèi)容摘要:非人為原因造成的物品報廢,如:質(zhì)量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等,應(yīng)辦理報損手續(xù)。...
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  本資料介紹了某企業(yè)的庫房管理辦法,大家可以借鑒一下別人管理庫房的經(jīng)驗(yàn)。

  第一節(jié)   總則

  1、為加強(qiáng)庫房管理,提高庫房管理質(zhì)量,特制定本辦法。

  2、本辦法中所指的庫房管理包括:物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊等工作。

  第二節(jié)   物資運(yùn)行流程

  1、入庫程序:

  采購員采購→供貨商供貨→采購員檢驗(yàn)物資質(zhì)量→采購員填寫《入庫單》,并簽字→庫管員清點(diǎn)物質(zhì)數(shù)量,并在《入庫單》上簽字→登賬

  2、領(lǐng)取程序:

  需求單位需求部門填報《物資需求計劃單》→分管領(lǐng)導(dǎo)審核、并簽字→庫管人員發(fā)料→填寫《出庫單》領(lǐng)取人、庫管簽字→登賬

  第三節(jié)    物資的驗(yàn)收

  1、物資的驗(yàn)收由采購員和庫管員共同完成。

  采購員對物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

  庫管員對物資的數(shù)量負(fù)責(zé)。

  2、嚴(yán)格做到五不點(diǎn)收:憑證手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收;品質(zhì)不符合要求不收;無計劃不收;逾期不收。

  3、驗(yàn)收合格后,采購員和庫管員均應(yīng)在《入庫單》上簽字確認(rèn)。

  4、物資入庫后,庫管員應(yīng)及時編寫貨號,編制入庫檔案。

  第四節(jié)   物資的發(fā)放

  1、物資發(fā)放后,應(yīng)即時登記入帳,并整理有關(guān)憑證資料。

  2、庫管員接到《物資需求計劃單》時,應(yīng)檢查其內(nèi)容是否填寫齊全以及是否有分管領(lǐng)導(dǎo)或指定專人的簽單,手續(xù)不全不予發(fā)放。

  3、庫管員接手續(xù)齊全的《物資需求計劃單》后,應(yīng)按所列項(xiàng)目和數(shù)量準(zhǔn)備貨品,等待發(fā)放。

  4、必須將前一次的剩余備用物品退庫后方可再次領(lǐng)取備用物品。

  第五節(jié)   物資的盤點(diǎn)

  1、物資盤點(diǎn)分定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)即指每月月底進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn);不定期盤點(diǎn)即指監(jiān)管部門對庫房進(jìn)行不定期的抽查。

  2、 物資盤點(diǎn)的主要內(nèi)容:檢查物資的帳面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符;檢查物資的收發(fā)情況;檢查物資的堆放及維護(hù)情況;檢查各種物資有無超儲擠壓及損壞;檢查安全消防設(shè)施。

  3、對物資的盤點(diǎn)一般采用實(shí)地盤點(diǎn)法。

  4、盤點(diǎn)時相關(guān)人員必須在場。

  5、庫管員應(yīng)隨時與采購部門溝通庫存情況,并定期向其遞交盤點(diǎn)報告。

  6、非人為原因造成的物品報廢,如:質(zhì)量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等,應(yīng)辦理報損手續(xù)。

  第六節(jié)   物資的搬運(yùn)

  1、按類搬運(yùn),以便于堆放,裝卸和清點(diǎn)。

  2、搬運(yùn)時要注意人員和物資的安全,避免人員傷亡和物資損壞。

  3、放置物件時,要小心輕放,不能猛撞,以防損壞物價。

  第七節(jié)   物資的安全

  1、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管

  2、做好消防工作,提高對消防安全工作的認(rèn)識,落實(shí)各項(xiàng)消防措施。

  3、庫房內(nèi)不得存放炸藥、劇毒、放射性物品。

  4、應(yīng)經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。

  5、嚴(yán)禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。

  6、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐等電熱器具,不準(zhǔn)私拉亂接。

  7、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,使用明火。

  8、人員離開庫房時,必須關(guān)閉所有電源,鎖好所有門窗。

  9、除工作人員外,其他人員一律人不得擅入庫房。

  第八節(jié)   庫房的清潔

  1、庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具,當(dāng)每日進(jìn)行清掃。

  2、每周做一次大掃除。

  3、空置的包裝箱、袋、紙應(yīng)及時處理,嚴(yán)禁堆放在庫房內(nèi)。

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