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餐飲企業(yè)如何選擇采購形式

2018年01月04日  轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)
內(nèi)容摘要:選擇何種餐飲采購情勢,是由餐飲采購的數(shù)目、時間、頻率、采購物品要求,共同決定的。餐飲采購是餐飲本錢控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),餐飲采購約占餐飲本錢的三分之一,是餐飲進行食品加工前的第一道關(guān)卡。所以說,餐飲成敗的三...
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  選擇何種餐飲采購情勢,是由餐飲采購的數(shù)目、時間、頻率、采購物品要求,共同決定的。餐飲采購是餐飲本錢控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),餐飲采購約占餐飲本錢的三分之一,是餐飲進行食品加工前的第一道關(guān)卡。所以說,餐飲成敗的三分之一來自采購,公道的采購可以為餐飲勤儉本錢,縮短勞動時間,減少浪費和下降從業(yè)職員的勞動強度。


  餐飲采購一般分為以下四種情勢:

  報價采購

  報價采購是指餐飲業(yè)者擬購置貨品時,先尋覓理想供給商或貨源,再向其詢價寄出征購函,請其寄上報價單或正式報價,這類方式的采購稱報價采購。通常賣方所寄發(fā)的報價單,其內(nèi)容包括:品名、數(shù)目、單位、價格、交易條件、有效期間,有時賣方為求取買方的信任,會主動提出信用調(diào)查資料供參考,有時也會寄上樣品、目錄及說明書,假如報價內(nèi)容買方完全同意,此項報價采購合同即算成立。

  招標(biāo)采購

  所謂招標(biāo)又稱公然競標(biāo),它是現(xiàn)行采購方法常見的一種。這是一種按規(guī)定的條件,由賣方投報價格,并擇期公然當(dāng)眾開標(biāo),公然比價,以符合規(guī)定的最低價者得標(biāo)的一種買賣契約行為。此類型的采購具有自由公平競爭的優(yōu)點,可使買者以公道的價格購得理想物料,并可杜盡徇私、避免弊端,不過手續(xù)較費時,對緊急采購與特殊規(guī)格的貨物沒法適用。


  議價采購

  議價采購是針對某項采購物品,品牌物料,以公然方式與廠商個別進行洽購并議定價格的一種采購方法。由于價格的擬定是雙方磋商后訂定,故此項采購方式又稱為雙方議價法。議價時須詳審代理商與原廠商的代理契約關(guān)系,若是觸及到規(guī)格、品質(zhì)、交貨期、價格等條款的修訂與變更,必須要求代理商提出原廠的承諾文件才作決定。

  議價采購最適于緊急采購,它可及時獲得迫切需要的物品。議價采購較其他采購方式更容易獲得適合的價格。對特殊性與規(guī)格的采購品,議價采購最適合,且能確保采購質(zhì)量?蛇x擇理想供給商,進步服務(wù)質(zhì)量與交貨安全。有益于政策 (此 資 料 轉(zhuǎn) 貼 于性或互惠條件的應(yīng)用。

  但是議價采購是以不公然方式進行磋商議價,輕易給采購職員造成舞弊機會。秘密議價違反企業(yè)公平、自由競爭的原則,易造成價格壟斷。獨家議價易造成廠商哄抬價格的弊端。

  現(xiàn)估價采購

  買賣雙方當(dāng)面估價的采購方式,其方法是自數(shù)家供給商獲得估價單,然后雙方面洽其中的內(nèi)容,一直到雙方以為滿意時才簽訂買賣合約。此種方式因有質(zhì)量、服務(wù)及交貨期等題目,所以買方不一定向價格最便宜的供給商采購,但一般都已事前做好品質(zhì)調(diào)查,以為沒有題目的供給商才向其索取估價單,所以假如交貨期及服務(wù)等沒有題目時,大部份都向價格較便宜的供給商訂購。


  由于搜集各供給商的估價單在一起比價的關(guān)系,所以是僅次于投標(biāo)方式可取得單價便宜的方式。特別在不景氣時,想要取勝同業(yè)間的競爭,此方式在價格上就會很便宜?梢允÷怨┙o商的估價手續(xù)及為了估價所需種種資料的預(yù)備,手續(xù)上比其他方式簡單,由于各種用度可以減少。

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