削減管理成本不可忽略的小開銷

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　　要削減日常管理成本，以下一些小開銷不得不引起企業(yè)管理者的嚴肅注意：

　　1．坐頭等艙出差

　　所有的人坐飛機都喜歡頭等艙，尤其是高級領(lǐng)導們。你應該要所有的人（包括你自己）都換到經(jīng)濟艙去。幾個月就適應了。如果你專注于工作，在經(jīng)濟艙也同樣可以保持高效率。如果你旁邊有空位，你還可以擴展你的座位，如果你在辦理登機時對服務員客氣點，沒準他會給你個好座位。你的整個管理層都應該和你的風格一致。寬大的座位沒有必要，也不需要太多的食物。超一流的企業(yè)管理才是企業(yè)家們的樂趣所在。

　　2．審查報銷單

　　有些人的報銷單，最好是每個月都要核查。要么抽查，要么全查。當你抓到某些不適宜或超量花費時，給他們寫個便條：這次抓到了你，我放你一馬，但希望你下次別再被我抓到。該雇員的花費單在今后至少一年內(nèi)不會有問題。

　　3．家具

　　凍結(jié)所有的家具開銷。在現(xiàn)時情況下，無論到哪家公司，總能找到?jīng)]人用的辦公桌、書架、椅子等等。如果你睜一只眼閉一只眼，員工肯定會去買新的。只要去找，在公司的某個地方，你肯定會發(fā)現(xiàn)一些很好的、沒有用過的家具。如果某些人真的需要買新的，這一訴求必須要經(jīng)過你，凍結(jié)或不凍結(jié)，由你來定。先凍結(jié)它，讓有價值的浮出水面；而不是讓它們游蕩于四周。

　　4．辦公用品消費

　　如果把辦公用品預算馬上砍掉40%，你的公司也能很輕易地扛得住，人們很快就會調(diào)整適應。在有些公司，任由辦公用品供貨商自己到這家公司開出貨單，絕不能讓供貨商這么做。原因是顯而易見的，想想供貨商會把訂單寫的盡量小，還是盡量大？

　　5．訂閱

　　這是一個常常被忽視的問題。你真的需要所有這些經(jīng)濟類雜志嗎？究竟會有多少人在看這些雜志？資料庫中真的需要這些雜志？這些數(shù)據(jù)？這些報告？一般而言，把訂閱砍掉約75%，不會對企業(yè)造成什么問題。

　　6．電話

　　首先要選擇低成本的長途電話服務。第二，降級電話設(shè)備。真的每一個人都需要有那么多按鍵，那么多功能的電話嗎？大多數(shù)人根本就不需要。最后，公開個人長話記錄。然后抽查電話賬單：在你抓住有人違規(guī)時，寫一個嚴肅的便條，通知他下次違規(guī)將受到嚴厲的懲處。如果有2%的雇員接到了這種便條，就會在其他98%的人群中迅速傳開。

　　7．合作合同

　　與供應商的合作除非不得已，千萬別簽長期（一年以上）合同。情況隨時會有變化，一紙合同就鎖定了后來或許根本就不需要的成本。合同也使得你難以糾正錯誤。如果你的某一個雇員在成本上犯了錯誤（把錢花在了根本不需要的東西上），你可以停止這一花費。如果他簽了2年的合同，你就得眼看著這個人的錯誤持續(xù)更長的時間。

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本文轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)

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