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與員工溝通的四個技巧

2019年08月29日  轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)
內(nèi)容摘要:一說起管理,許多經(jīng)理人就想到制度,制定詳盡的規(guī)范,希望籍此“網(wǎng)”住員工,以便他們“奉獻(xiàn)”更多的“心血”。倘若現(xiàn)在出了什么例外事件,第一個反應(yīng)就是他鉆了管理的空子,立即的行為是修訂出“更好”的管理措施。...
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  一說起管理,許多經(jīng)理人就想到制度,制定詳盡的規(guī)范,希望籍此“網(wǎng)”住員工,以便他們“奉獻(xiàn)”更多的“心血”。倘若現(xiàn)在出了什么例外事件,第一個反應(yīng)就是他鉆了管理的空子,立即的行為是修訂出“更好”的管理措施。結(jié)果,我們自以為精密的管理釀成了愈為眾多的“背叛”,員工的忠誠“銬”在制度之外,員工的心離我們愈來愈遠(yuǎn),最后迷失在對“人性”的假設(shè)之中。

  其實,并不是制度不好,而是對于員工來說,除了工作上的協(xié)作,我們應(yīng)更多地了解他個人的生活……他的生日是什么時候?他的愛好有哪些?他的這些行為的心理原由是什么?……需要建立一個善于他的個人檔案。如果你僅僅以為那是人事部門的事,或許你不是一個稱職的領(lǐng)導(dǎo)。

  1、你應(yīng)該走進(jìn)他的生活,而不是他進(jìn)入你的工作。

  你需要定期的家訪和與他的親朋好友保持一定的聯(lián)系,以此來豐富對他的認(rèn)識。也就是說你知道的他遠(yuǎn)比招聘表里生動、形象,甚至是他的數(shù)十倍。也許你對他的一些有趣的秩事都耳熟能詳。你能清楚地知道他明天、后天、一個月后、一年后,甚至更長遠(yuǎn)的打算,就像分析你的市場,分析你的消費者一樣研究他的需求,并認(rèn)識到自己的不足。

  2、對一些員工來說,你應(yīng)該在企業(yè)里給他們找個朋友,或者結(jié)對子幫扶,而不是把他“踢”出門外,讓他另謀高就。

  要善于管理企業(yè)中非正式組織,讓這些成員找到歸屬、自尊或自我實現(xiàn)的需要,并愛護(hù)非正式組織的成長,用企業(yè)文化來引導(dǎo)它。古代有兩位元帥,一位以嚴(yán)謹(jǐn)著稱,一位以“自由”著稱,前者行兵扎營有苛刻的章法,后者扎營步陣從不設(shè)防,但后者從不吃敗仗,同樣一呼百應(yīng)。也就是說,要會運用團(tuán)隊的力量,釋放每個人的主觀能動性。

  3、參與員工的職業(yè)管理。

  并不是說你把自己或企業(yè)的意愿強加給他,而是尊重他的“愿景”,以自己或身邊的故事言傳身教,當(dāng)好他的“教練”和“導(dǎo)師”。而且,你要把企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略或方向展示給他,無論是圖表或者圖像都充滿樂趣和誘惑,然后讓他覺得自己是重要的,許多人都以期望的目光看著他,接著要協(xié)助他給自己一個定位,擬定一個相當(dāng)?shù)陌l(fā)展計劃,最后把企業(yè)與個人的目標(biāo)整合,并激勵他努力進(jìn)取。

  4、說些“知心話”。

  員工愿意向你坦露心懷嗎?你們的交流超過一小時嗎?你們多久有一次“深度匯談”?他有困難,第一個傾訴的人是你嗎?……無論如何,經(jīng)理人都需要反省,都需要調(diào)整自己的溝通策略。

  那么,究竟是什么原因讓經(jīng)理人們拘泥于工作上的合作,而不作更深入的“靠近”呢?

  A、這樣費時費力。一般的經(jīng)理人時間總是很寶貴的,來自工作方面的任務(wù)已經(jīng)讓其殫精竭慮了。如何“靠近”策略煩瑣費時,又無明確的章法或可借鑒的案例。有時是不去理會或少關(guān)心尚好,一碰反而增加許多的煩惱。

  B、顯效期長。這方面的工作總不能立竿見影,而且對于上司關(guān)注的“百分點”效益不明顯。這樣,一些經(jīng)理人多是淺嘗則止,也有的鬧個五十步笑百步的笑話。

  C、距離就是美。這可能是常有的借口。一方面,與員工過深入的接觸,怕影響自己的“氣質(zhì)和魅力光環(huán)”,操作了“權(quán)威形象”,一方面,怕過往從密,有涉人隱私之嫌。

  但是,隨著信息社會的到來,員工愈來愈希望擺脫辦公及管理體制的束縛,有一個寬松舒適的遠(yuǎn)程工作環(huán)境,但同時,經(jīng)理人給于企業(yè)效益等多方面因素的考慮,又希望“牢牢抓住員工”,這樣,經(jīng)理人除了革新觀念,再造形象的同時,惟有從“軟”處著手,切實研究與員工個體的“服務(wù)距離”。實現(xiàn)“等距且有富有彈性”的對話,才適宜于新時期對管理的改革要求。

  因此,現(xiàn)在需要注意如下問題:

  1、不要利用員工的弱點,如果你不了解了他的弱點,但不能利用他的弱點;你應(yīng)該愛護(hù)它,給他時間和空間,輔導(dǎo)他成長。更不能以譏諷或不宵的姿態(tài)去面對。

  2、正如你所擔(dān)心,在“面對面”的同時,不可過多干涉他的私生活。倘若你以為他的這種生活方式會帶來工作上的隱患,你需要有分寸的解決。

  3、正如上文所述,你應(yīng)該給自己的言行舉止一把尺度,這樣,就如你在考核你的營業(yè)人員對于顧客的服務(wù)一樣,這會度量你是否專注和是否親和。

  4、改變“以教代育、多訓(xùn)少培”的模式。

  最后,你應(yīng)該給每個人一張表,讓員工回答如下問題:

  ⑴我知道對我的工作的期望。

  ⑵我在工作中有機會每天做好最擅長做的事。

  ⑶在工作前一周,我因工作出色而被表彰和贊揚。

 、任业纳纤净蝾I(lǐng)導(dǎo)關(guān)心我的個人情況。

 、晌以诠ぷ髦杏腥斯膭钗野l(fā)展。

  ⑹在半年中,有人跟我談起我的進(jìn)步。

 、宋业囊庖娛艿街匾。

  ⑻我的同事中有一個我最好的朋友。

 、瓦@一年中,我有機會學(xué)習(xí)和成長。

  ⑽我感到我的工作很重要。

  現(xiàn)在,經(jīng)理人,你離員工有多遠(yuǎn)?

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