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如何進(jìn)行酒店員工管理與培訓(xùn)

2019年08月29日  轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)
內(nèi)容摘要:對(duì)于勞動(dòng)密集型的酒店業(yè)來說,人力資源是企業(yè)的一項(xiàng)最重要的資源。在激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代,酒店要想吸引和留住優(yōu)秀的員工,提高員工的滿意感和忠誠感,就必須將“員工第一”的理念深入貫徹到人力資源管理工作中。“只...
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  對(duì)于勞動(dòng)密集型的酒店業(yè)來說,人力資源是企業(yè)的一項(xiàng)最重要的資源。在激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代,酒店要想吸引和留住優(yōu)秀的員工,提高員工的滿意感和忠誠感,就必須將“員工第一”的理念深入貫徹到人力資源管理工作中。

  “只有滿意的員工,才會(huì)有滿意的顧客”。在服務(wù)工作中員工與顧客直接接觸。員工的工作態(tài)度、情緒會(huì)直接影響服務(wù)質(zhì)量的高低。酒店要想為顧客提供可靠、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),就必須將員工放在第一位,充分考慮員工的需要。

  員工流失率較高一直是困擾我國酒店業(yè)的頭痛問題。員工流失會(huì)給酒店經(jīng)營(yíng)管理帶來一系列的消極影響,如服務(wù)質(zhì)量下降、客源流失、替換與培訓(xùn)成本加大等。酒店只有高度重視員工的需要,將員工放在第一位,才能降低員工的流失率,增強(qiáng)員工的工作滿意感。

  酒店應(yīng)如何將“員工第一”的思想貫徹到人力資源管理之中,我認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面入手:

  一、員工的招聘和錄用

  大多數(shù)酒店在員工的招聘和錄用工作中將主動(dòng)權(quán)掌握在自己手中,通過嚴(yán)格的面試、錄用測(cè)驗(yàn)等來獲得求職者的信息,從而判斷求職者的技能、知識(shí)是否與工作要求相符。但求職者卻缺少相關(guān)信息來判斷自己對(duì)所應(yīng)聘的工作是否滿意,是否能勝任其職。大量研究表明,如何在招聘工作中讓求職者充分了解所應(yīng)聘工作的內(nèi)容,自己在酒店將來可能的發(fā)展?fàn)顩r,及所將會(huì)面臨的困難。將會(huì)有助于酒店選擇到更為優(yōu)秀的員工,也有助于堅(jiān)定其在酒店長(zhǎng)期工作和奮斗的信心,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。因此,酒店應(yīng)在員工招聘中向求職者全面客觀的介紹酒店情況,員工工作的內(nèi)容、要求,酒店所能為員工提供的培訓(xùn)、晉升、薪酬、福利等。讓求職者有充足的信息來決定自己是否愿意在酒店工作。

  二、重視員工的職業(yè)生涯計(jì)劃,滿足員工個(gè)人發(fā)展需要

  為了減少員工由于技術(shù)過時(shí)或工作中出現(xiàn)挫折而降低滿意度從而導(dǎo)致生產(chǎn)力下降的可能性。酒店應(yīng)從員工一入店開始就指導(dǎo)員工確定自身的職業(yè)目標(biāo),幫助其設(shè)計(jì)個(gè)人的成長(zhǎng)計(jì)劃,并為員工提供適當(dāng)?shù)陌l(fā)展機(jī)會(huì)。這樣便可以減少員工的流失,提高員工的滿意感。

  酒店可以采用的較為有效的職業(yè)生涯開發(fā)實(shí)踐方法有如下幾種:

  1、重視員工培訓(xùn)

  目前,國內(nèi)酒店有些管理人員只強(qiáng)調(diào)短期經(jīng)濟(jì)效益,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)觀點(diǎn),認(rèn)為培訓(xùn)工作只會(huì)增加企業(yè)的成本費(fèi)用,降低利潤(rùn)數(shù)額而忽視對(duì)員工的培訓(xùn)。也有不少管理人員擔(dān)心員工早晚會(huì)跳槽而不愿花大力氣進(jìn)行員工培訓(xùn)。正是由于這一點(diǎn),許多外資酒店以為員工提供更好的培訓(xùn)、發(fā)展機(jī)會(huì)為誘餌從國內(nèi)酒店中挖走了大批優(yōu)秀人才。在酒店迅猛發(fā)展的今天,酒店管理者應(yīng)認(rèn)識(shí)到人是酒店成功諸因素中的第一要素。只有高素質(zhì)的員工才能提高酒店的競(jìng)爭(zhēng)力。因而,酒店管理者應(yīng)本著“員工第一”的原則,重視員工的培訓(xùn)工作,給他們提供各種再 充電的機(jī)會(huì)。以北京長(zhǎng)城酒店為例,酒店管理人員把“員工第一”作為根本大事來抓,在內(nèi) 部建立了良好的培訓(xùn)檔案,根據(jù)本人的發(fā)展不斷進(jìn)行跟蹤培訓(xùn),缺什么就補(bǔ)充什么,工作中需要什么的技能就開展什么樣的技能培訓(xùn),使員工不斷進(jìn)行知識(shí)、技能更新充電,滿足員工日益高漲的知識(shí)管理的需求。正是由于此,員工們都表示不愿離開長(zhǎng)城酒店,因?yàn)樵谶@里能不斷的學(xué)到新的知識(shí),能不斷豐富自己、提高自己。

  酒店應(yīng)針對(duì)員工的特點(diǎn)提供一系列的培訓(xùn)指導(dǎo)。這種培訓(xùn)除了課堂培訓(xùn)外還可以通過研討會(huì)、臨時(shí)代理主管負(fù)責(zé)等參與式、啟發(fā)式培訓(xùn)等多種方式。員工培訓(xùn)應(yīng)是全方位的,除了各種崗位技能培訓(xùn),還應(yīng)有心理學(xué)、管理學(xué)、營(yíng)銷學(xué)等全面的素質(zhì)培訓(xùn)。

  2、建立店內(nèi)招聘系統(tǒng)

  酒店應(yīng)采取公開方式如布告牌、組織出版物等向全體員工提供空缺職位的信息,使符合要求的員工有機(jī)會(huì)參與應(yīng)征。同時(shí),在酒店職位發(fā)生空缺時(shí),首先應(yīng)在店內(nèi)進(jìn)行公開招聘補(bǔ)充。店內(nèi)無法補(bǔ)充時(shí),再從店外進(jìn)行補(bǔ)充。馬里奧特集團(tuán)便一直采用內(nèi)部晉升法,鼓勵(lì)員工 只要好好干就有提升機(jī)會(huì)。其管理層中有半數(shù)以上都是通過內(nèi)部晉升而得到提升的。

  3、定期的工作變動(dòng)

  酒店員工特別是服務(wù)第一線的員工通常工作比較單一。員工長(zhǎng)期從事重復(fù)的工作容易產(chǎn)生厭煩情緒,服務(wù)質(zhì)量也會(huì)降低。酒店可以通過工作輪換,安排臨時(shí)任務(wù)等途徑變動(dòng)員工的工作,給員工提供各種各樣的經(jīng)驗(yàn),使他們熟悉多樣化的工作。通過員工交*培訓(xùn)、工作輪換,既可以在一定程度上避免工作對(duì)單調(diào)崗位工作的厭煩,提高員工的工作積極性。又能節(jié)約酒店人力成本。酒店可以根據(jù)各部門淡旺季的不同調(diào)劑人的配置。此外,通過輪崗,使員工不僅掌握多種崗位的服務(wù)技能,同時(shí)還熟悉其他崗位的服務(wù)程序,有助于提高部門之間工作的協(xié)調(diào)。

  4、為員工提供自我評(píng)估的工具

  員工要樹立正確的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃必須要充分認(rèn)識(shí)自己、了解自己,從而才能確定切實(shí)可行的職業(yè)目標(biāo)。酒店應(yīng)為員工進(jìn)行自我評(píng)估提供幫助。通過測(cè)評(píng)軟件、及時(shí)的工作反饋等方式讓員工正確評(píng)估自己。如:宜昌國際大酒店就采用了一套《人才基本素質(zhì)測(cè)評(píng)軟件》。該軟件可以對(duì)每一位申請(qǐng)職業(yè)生涯設(shè)計(jì)的人員進(jìn)行測(cè)試。通過測(cè)試,測(cè)試者能了解到自己最大的潛能和最適合從事的職位,從而能很快確定自己的發(fā)展方向,并在實(shí)踐中最大限度的發(fā)揮自己的潛能。

  5、提供多種晉升途徑

  酒店中,服務(wù)第一線的員工往往發(fā)展前途只有一條,便是提升到管理崗位。盡管不少優(yōu)秀的服務(wù)人員經(jīng)過培訓(xùn)和鍛煉后走上了管理崗位,并且完全能夠勝任行政管理。然而,也有不少優(yōu)秀的服務(wù)人員卻無法做好行政管理工作,或者不喜歡從事行政管理工作,而服務(wù)工作第一線卻失去了一批骨干。

  對(duì)此,酒店可為前臺(tái)服務(wù)人員和后臺(tái)服務(wù)人員制定兩類不同的晉升制度,并為每個(gè)職位設(shè)立幾個(gè)不同的等級(jí)。優(yōu)秀的服務(wù)人員可晉升職位級(jí)別,增加工資,卻不必脫離服務(wù)第一線。不同等級(jí)的服務(wù)員需承擔(dān)不同的職責(zé)。例如:高級(jí)服務(wù)員不僅需完成自己的服務(wù)工作,而且需要培訓(xùn)新服務(wù)員。這樣,既可以實(shí)現(xiàn)酒店對(duì)優(yōu)秀員工的有效及力,又可以使企業(yè)達(dá)到合理用人的目的。

  三、加強(qiáng)與員工溝通,促使員工參與管理

  酒店的成功離不開員工的創(chuàng)造性、積極性的發(fā)揮。酒店應(yīng)為員工營(yíng)造一種和諧的大家庭氣氛,使員工能充分發(fā)表意見,積極參與管理。作為服務(wù)第一線的員工,他們比管理者更了解顧客的需求和要求。更能發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題。管理者必須加強(qiáng)與員工的雙向溝通,才能做出更優(yōu)的決策。管理者可以采用總經(jīng)理意見箱、總經(jīng)理接待日、與總經(jīng)理共進(jìn)午餐等方式來加強(qiáng)與員工溝通。此外,管理者不僅應(yīng)加強(qiáng)與企業(yè)現(xiàn)有員工之間的溝通,而且也要重視與“跳槽”員工往往比酒店現(xiàn)有員工更能直接、詳實(shí)的指出經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題。管理者應(yīng)深入了解員工“跳槽”的原因,采取相應(yīng)的措施,更好解決酒店經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題。其次,酒店還應(yīng)營(yíng)造一種學(xué)習(xí)型的企業(yè)文化,促使員工之間相互溝通、相互學(xué)習(xí)。國外酒店普遍推行“咖啡小聚”方式,不僅把咖啡應(yīng)當(dāng)作員工交流的場(chǎng)所。員工可以在此展開各種討論,分享工作經(jīng)驗(yàn),相互學(xué)習(xí)。

  酒店讓員工參與管理,可以進(jìn)一步發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性,增強(qiáng)員工工作責(zé)任感,使員工更清楚的了解管理人員的要求和期望,更愿意和管理人員合作,做好服務(wù)工作。酒店除了鼓勵(lì)員工參與管理之外,還可以進(jìn)一步采用授權(quán)方式,把一部分決策權(quán)下放給員工,讓員工根據(jù)具體情況對(duì)顧客的問題做出迅速的反應(yīng)。管理人員的工作主要是督導(dǎo),提供幫助與贊揚(yáng)員工,這樣可以極大的激發(fā)員工的積極性。

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