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餐飲成本控制實戰(zhàn)方法:一是營銷,二是消減成本。
成本控制實戰(zhàn)操作之一:降成本 從6點著手
一、抓原料采購降成本
控制成本自然是要控制產(chǎn)品的全部成本,從成本產(chǎn)生全過程、全方位來控制成本,包括采購、制作、營銷與管理各個環(huán)節(jié)都要置于企業(yè)成本控制范圍之內(nèi)。在餐廳行業(yè),采購成本最大,因此應(yīng)把采購成本控制在首要位置。
餐飲行業(yè)經(jīng)營成本分為菜品原料費、人工費和日常管理費等幾個方面,其中,原料費用一般占到60%—80%的份額,人工費用所占份額一般占5%—10%,其他成本比例占10%—15%。成本控制首先要控制成本的主要方面,從占成本比例高的原料、人工等方面著手,只要牢牢地控制住成本占有比例較高的幾個部分, 成本控制的目標(biāo)也就比較容易到達。
餐飲成本構(gòu)成只要是原料的采購價格和相關(guān)的采購費用。首先要明確餐飲行政主管和各餐廳廚師長是餐飲成本控制的責(zé)任人,要參與采購原料品種、數(shù)量、質(zhì)量和價格的確定工作;其次采購部門要盡可能多地提供不同檔次的可供選擇的品種,可嘗試大宗采購的招標(biāo)、集團采購等方法,從采購數(shù)量和穩(wěn)定供貨等方面,盡量壓低采購價格;最后,成本控制經(jīng)理要監(jiān)督采購價格的執(zhí)行情況,并對成本進行動態(tài)管理,這樣才能為控制成本。
二、抓菜品創(chuàng)新降成本
每一家餐企都會采用各種方法來控制成本,消耗定額、限額領(lǐng)料、指標(biāo)分解等,方法是層出無窮,但出彩的并不多。
成本降低到一定程度后,餐企只有從創(chuàng)新著手來降低啊成本:
1. 從技術(shù)創(chuàng)新著手來降低原料用量或?qū)ふ倚碌、價格便宜的菜品原料替代原有老的、價格便宜的原料;
2.從工藝創(chuàng)新上來提高原料利用率、降低原料的損耗量、提高成品率或一級品率;
3. 從工作流程和管理方式創(chuàng)新上來提高勞動生產(chǎn)率、設(shè)備利用率以降低單位產(chǎn)品的人工成本與固定成本含量;
4. 從營銷方式創(chuàng)新上來增加銷量,降低單位產(chǎn)品營銷成本。只有不斷創(chuàng)新,用有效的激勵方式來激勵創(chuàng)新,菜式餐企不斷降低成本的根本出路和關(guān)鍵所在。
三、抓關(guān)鍵點降成本
企業(yè)成本控制應(yīng)從關(guān)鍵點著手,抓住成本關(guān)鍵點,尋找新的菜品原料難度比較大,一般原料價格相對公開透明,這時,創(chuàng)新烹飪技法、變換原料組合則成為提高利潤、降低成本的關(guān)鍵點。
四、抓可控費用降成本
將菜品成本分為可控成本和不可控成本,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中可以人為進行調(diào)控的,如原料用量、餐具消耗量、原價進價、辦公費、差旅費、運輸費、資金占用費等可控費用。
五、抓制度降成本
成本控制需要所有與成本相關(guān)人員的參與。企業(yè)成本控制不能建立在人人自覺的美好愿望之上,應(yīng)當(dāng)建立成本控制制度,建立與之相關(guān)的激勵與約束機制,靠制度,用激勵與約束的方式來調(diào)動員工控制成本的主觀能動性,將節(jié)約成本與控制者的切身利益聯(lián)系起來,利用獎懲的辦法將企業(yè)被動成本控制轉(zhuǎn)換為全員的主動成本控制。
六、抓隱性成本降成本
過度成本控制往往是以降低菜品質(zhì)量、弱化服務(wù)質(zhì)量來得到的,造成這種現(xiàn)象的原因在于這些企業(yè)只看到了企業(yè)中發(fā)生的各類“顯性成本”,缺對企業(yè)中各類“隱性成本”視而不見,對于這些“隱性成本”的控制,除了傳統(tǒng)的成本控制手段外,更應(yīng)從企業(yè)戰(zhàn)略層面來考慮成本消減,將成本控制和提升企業(yè)競爭優(yōu)勢聯(lián)系在一起。
成本控制四步執(zhí)行法:
1. 減少目標(biāo)不明確項目
企業(yè)每項支出都應(yīng)有明確目的,每筆費用都要有明確去向。
2. 明確各部門成本任務(wù)
實行“全員成本管理”的方法。先測算出各項費用的最高限額,將之橫向分解落實到各個部門,縱向分解落實到小組與個人,并與獎懲掛鉤,使責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一,在整個企業(yè)內(nèi)形成縱橫交錯的目標(biāo)成本管理體系。
3. 精細(xì)化管理
沒有數(shù)字進行標(biāo)準(zhǔn)量化,就無從談及節(jié)儉和控制。成本控制計劃出臺的是一份數(shù)字清單,包括可控費用(原料采購、水電、包裝、銷售費用、耗材等)和不可控費用(固定資產(chǎn)折舊、人事、利息等)。每月、每季度都由財務(wù)匯總后發(fā)到管理者的手中,超支和異常的數(shù)據(jù)就用紅色特別標(biāo)識。在月底的總結(jié)會議中,相關(guān)部門需要對超支的部分作出解釋。建立《流程與成本控制SOP手冊》。從原料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設(shè)備和其他易耗品方面提出控制成本的方法。
4. 提前進行成本管理
成本控制提前就是加大菜品創(chuàng)新,以引領(lǐng)市場、擴大市場占有率來降低成本,控制采購成本
成本控制實戰(zhàn)操作之二:降成本 從11個環(huán)節(jié)擠水分
第一:采購
采購進貨時餐廳經(jīng)營的起點和保證,也是菜品成本控制的第一個環(huán)節(jié),要搞好采購階段的成本控制工作,就必須做到:
1. 制定采購規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),采購的原料,從形狀。色澤、等級、包裝要求等都要加以嚴(yán)格的規(guī)定。(一般只是對那些影響菜品成本較大的重要原料使用規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)。)
2. 只應(yīng)采購即將需要使用的菜品原料。采購人員必須熟悉菜單及近期餐廳的營業(yè)情況,使新鮮原料僅夠當(dāng)天使用。
3. 采購人員必須熟悉菜品原料知識并掌握市場動態(tài),按時、保質(zhì)保量購買符合餐廳需要的原料。
4. 采購時,要做到貨比三家,以最合理的價格購進品質(zhì)優(yōu)良的原料,同時要盡量就地采購,以減少運輸?shù)炔少徺M用。
5. 對采購人員進行經(jīng)常性的職業(yè)道德教育,使他們樹立一切為餐廳的思想,避免以次充好或私拿回扣。
6. 制定采購審批程序。需要原料的部門必須填寫申購單,(一般情況下由廚師長審批后交采購部,如超過采購金額的最高限額,應(yīng)報餐廳經(jīng)理審批。)
申購單一式三份,第一、二聯(lián)送采購部,第三聯(lián)由申購部門負(fù)責(zé)人保存,供以后核對使用。
第二:驗收
制定原料驗收的操作規(guī)程,驗收一般分質(zhì)、量和價格等三個方面的驗收。
(1) 質(zhì):驗收人員必須檢查購進的菜品原料是否符合原先規(guī)定的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)個要求。
(2) 量:對所有的菜品原料查點數(shù)量或復(fù)核重量,核對交貨數(shù)量是否與請購數(shù)量、發(fā)票數(shù)量一致。
(3) 價格:購進原料的價格是否和所報價格一致。
以上三方面有一點不符,應(yīng)拒絕接受全部或部分原料,財務(wù)部門也應(yīng)拒絕付款,并及時通知原料供應(yīng)單位。如驗收全部合格則填寫驗收單及進貨日報表。
第三:庫存
庫存是成本控制的一個重要環(huán)節(jié),庫存不當(dāng)就會引起原料的變質(zhì)或丟失等,從而造成菜品成本的增高和利潤的下降。
原料的貯存保管工作必須由專人負(fù)責(zé)。保管人員應(yīng)負(fù)責(zé)倉庫的安全保衛(wèi)工作,未經(jīng)許可,任何人不得進入倉庫,為防止偷盜原料,還必須定期換鎖等。
原料購進應(yīng)迅速根據(jù)其類別和性能放到適當(dāng)?shù)膫}庫,在適當(dāng)?shù)臏囟戎匈A存。餐廳都有自己的倉庫,如干貨倉庫、冷藏室、冰庫等。原料不同,倉庫的要求也不同,基本要求是分類、分室貯存。
庫存的菜品原料都應(yīng)注明進貨日期,以搞好存貨的周轉(zhuǎn)工作。發(fā)放原料時要遵循“先進先出”原則(先存原料早提用,后存原料晚使用)。
另外,還必須經(jīng)常檢查冷藏、冷凍設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況及各倉庫的溫度,搞好倉庫的清潔衛(wèi)生及防蟲、鼠對庫存菜品原料的危害和破壞。
月末,必須對倉庫的原料進行盤存并填寫盤存表。盤存時該點數(shù)的點數(shù),該過程的過程,而不能估計盤點。盤點時應(yīng)由成本核算員和保管員共同參加。對發(fā)生的盈虧情況必須經(jīng)餐廳經(jīng)理嚴(yán)格審核,原料的盈虧金額與本月的發(fā)貨金額之比不能超過1%。
第四:原料發(fā)放
原料的發(fā)放控制工作有以下兩個重要方面:
(1) 未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意從倉庫領(lǐng)料。
(2) 只準(zhǔn)領(lǐng)取所需的菜品原料。
餐廳必須健全領(lǐng)料制度,領(lǐng)料單一式四份,一份留廚房,一份交倉庫保管員,一份交成本核算員,一份送交財務(wù)部。廚房應(yīng)提前將領(lǐng)料要求通知倉庫,以便倉庫保管員早作準(zhǔn)備。
第五:粗加工
粗加工過程中的成本控制工作主要是科學(xué)準(zhǔn)確地測定各種原料的凈料率,為提高原料的凈料率,就必須做到:
(1) 粗加工時,嚴(yán)格按照規(guī)定的操作程序和要求進行加工,達到并保持應(yīng)用的凈料率。
(2) 對成本較高的原料,應(yīng)先由有經(jīng)驗的廚師進行試驗,提出最佳加工方法。
(3) 對粗加工過程中剔除部分(肉骨頭等)應(yīng)盡量回收利用,提高其利用率,做到物盡其用,以便降低成本。
第六:切配
切配時決定主、配料成本的重要環(huán)節(jié)。切配時應(yīng)根據(jù)原料的實際情況,整料整用,大料大用,小料小用,下腳料綜合利用,以降低菜品成本。
實行菜品原料耗用配量定額制度,并根據(jù)菜單上菜點的規(guī)格、質(zhì)量要求嚴(yán)格配菜。原料耗用定量一旦確定,就必須制定菜品原料耗用配量定額計算表,并認(rèn)真執(zhí)行。嚴(yán)禁出現(xiàn)用量不足或過量或一次充好等情況。主料要過程,不能憑經(jīng)驗隨手抓,力求保證菜點的規(guī)格與質(zhì)量。
第七:烹飪
產(chǎn)品的烹飪,一方面影響菜品質(zhì)量,另一方面也與成本控制密切相關(guān)。
(1)調(diào)味品的用量。在烹飪過程中,要嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)味品的成本規(guī)格,這不僅會使菜品質(zhì)量較穩(wěn)定,也可以使成本精確。
(2)菜品質(zhì)量及其廢品率。嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作,掌握好烹飪時間及溫度。
每位廚師努力提高烹飪技術(shù)和創(chuàng)新能力,合理投料,力求不出或少出廢品,有效地控制烹飪過程中的菜品成本。
第八:銷售
一方面是如何有效促進銷售,另一方面時確保售出產(chǎn)品全部有銷售回收。通過銷售分析,及時處理銷量低和滯銷的菜品。對菜品銷售排行榜進行分析。通過分析,不僅能發(fā)現(xiàn)賓客的有效需求,更能促進餐飲的銷售。對那些利潤高,受歡迎程度高的“明星菜肴”,應(yīng)加大包裝和推銷,對利潤高,受歡迎程度低的菜肴要查找原因;要策劃如何銷售利潤低但受歡迎程度高的菜,研究如何提高利潤;而對利潤且受歡迎程度低的品種則應(yīng)進行調(diào)整和置換,以提高銷售效率和利潤率。
第九:服務(wù)
服務(wù)不當(dāng)也會引起菜品成本的增加,主要表現(xiàn)為:
(1) 服務(wù)員在填寫菜單時沒有重復(fù)核實賓客所點菜品,以致于上菜時賓客說沒有點此菜。
(2) 服務(wù)人員偷吃菜品而造成數(shù)量不足,引起賓客投訴。
(3) 服務(wù)人員在傳菜或上菜時打翻菜盤、湯盆。
(4) 傳菜差錯。如傳菜員將1號桌賓客所點菜品錯上至2號桌,而2號桌賓客又沒說明。
鑒于上述現(xiàn)象,必須加強對服務(wù)人員進行職業(yè)道德教育并進行經(jīng)常性的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),端正服務(wù)態(tài)度,樹立良好的服務(wù)意識,提高服務(wù)技能,并嚴(yán)格按規(guī)程為賓客服務(wù),不出或少出差錯,盡量降低菜品成本。
第十:收款
抓好收款控制,才能保證盈利。
收款過程中的任何差錯、漏洞都會引起菜品成本的上升。必須控制好以下幾個方面:
(1) 防止漏記或少記菜品價格個數(shù)量;
(2) 在賬單上準(zhǔn)確填寫每個菜品的價格;
(3) 結(jié)賬時核算正確;
(4) 防止漏帳或逃帳;
(5) 嚴(yán)防收款員或其它工作人員的貪污、舞弊行為。
第十一:審核
根據(jù)賬單和點菜單等編制“餐廳營業(yè)日報表”。營業(yè)日報表一式三份,一份自存,一份連同賓客簽付的賬單一起交總服務(wù)臺,一份連同全部賬單、點菜單、宴會預(yù)訂單等及當(dāng)天營業(yè)收入的現(xiàn)金一起遞交財務(wù)部門審核。
財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)“餐廳營業(yè)日報表”及有關(guān)原始憑證、認(rèn)真審計以確保餐廳的利益。
成本控制實戰(zhàn)操作之六 控制酒水儲存降成本
從采購、貯存等諸方面保證酒水的低成本,高效益。
1. 正確盤存降低損耗
酒吧要對當(dāng)日所消耗的各種酒水進行盤存并填寫酒水盤存表。一方面是控制成本,另一方面也能根據(jù)盤存情況為第二天的營業(yè)作好準(zhǔn)備。盤存應(yīng)審核當(dāng)日營業(yè)收入是否與點酒單及實際消耗相符。
2. 減少酒水成本失控
酒水成本失控的現(xiàn)象主要有:
(1)調(diào)制時沒有按標(biāo)準(zhǔn)酒譜進行。
(2)餐飲服務(wù)人員的貪污、舞弊行為。
(3)服務(wù)人員銷售個人的酒水。服務(wù)人員在營業(yè)時間利用餐廳的餐飲設(shè)施銷售自己的酒水,盜用餐廳的各種輔料或配料。
(4)在團體飽餐等酒水費用固定的情況下,服務(wù)人員亂開亂倒酒水而引起酒水的大量浪費。
(5)餐廳工作人員偷飲酒水。
(6)庫存不當(dāng)而引起的酒水變質(zhì)也使得餐廳酒水成本大量增加。
上述現(xiàn)象存在的原因是多方面的,但主要是:
(1)沒有健全的規(guī)章制度。
(2)服務(wù)人員缺乏良好的服務(wù)意識和職業(yè)道德。
(3)服務(wù)人員的服務(wù)技能不夠熟練。
健全各項管理制度并經(jīng)常性地對員工進行職業(yè)道德要與和業(yè)務(wù)培訓(xùn),樹立一切為餐廳,一切為賓客的服務(wù)意識,按服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、程序來進行工作。
3. 精確調(diào)制既保質(zhì)量又降成本
酒水調(diào)制過程中要制定標(biāo)準(zhǔn)酒譜,嚴(yán)格按照該標(biāo)準(zhǔn)酒譜使用酒水的量度標(biāo)準(zhǔn)來調(diào)制酒水,用量正確并精確。
成本控制實戰(zhàn)操作之三:降成本 控菜品烹制源頭
廚房管理實現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、程序,就可提高工作效率、降低成本、確保菜品標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量,提高服務(wù)速度。
1. 理順生產(chǎn)線流程
廚房的生產(chǎn)線流程主要包括加工、配置、制作三個方面:
① 原料加工
粗加工(動物宰殺等)、精加工、干貨漲發(fā)等。
② 用料配制
熱菜配制、冷菜配制。
③ 菜品制作
熱菜制作、冷菜制作、打荷制作、面點制作。
2. 建立生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)
對生產(chǎn)質(zhì)量、產(chǎn)品成本、制作規(guī)格進行數(shù)量化,并檢查指導(dǎo)生產(chǎn)的全過程,隨時消除一切生產(chǎn)性誤差,確保出品的優(yōu)質(zhì)形象,做到督導(dǎo)有標(biāo)準(zhǔn),檢查有依據(jù),管理高效能。
① 加工標(biāo)準(zhǔn)
規(guī)定原料用料的數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、漲發(fā)的程度,制定出《原料凈標(biāo)準(zhǔn)》、《刀工處理標(biāo)準(zhǔn)》、《干貨漲發(fā)標(biāo)準(zhǔn)》。
② 配制標(biāo)準(zhǔn)
規(guī)定菜品制作用料品種、數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),以及按人所需營養(yǎng)成份進行原料配制。
③ 制作標(biāo)準(zhǔn)
對加工、配制好的半成品、加熱成菜規(guī)定調(diào)味品的比例,以達到菜品色、香、味、形俱佳。
④ 菜品標(biāo)準(zhǔn)
制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一制作程序,統(tǒng)一器材規(guī)格和裝盤形式,表明質(zhì)量要求、用餐人數(shù)、成本、利率和售價的菜譜。
3. 制定控制過程
要達到各項標(biāo)準(zhǔn),要有訓(xùn)練有素、掌握標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)人員和管理人員,來保證制作過程中菜品優(yōu)質(zhì)達標(biāo)。
① 加工數(shù)量的控制
組織采購,按凈料率實施加工達到控制數(shù)量的目的。
1) 加工出凈率的控制,有加工人員按不同品種的原料。
2) 加工出不同檔次的凈料交給發(fā)貨員驗收,提出凈料與邊角料的比例。 登記入賬后發(fā)放到各位使用者。
注:加工員控制原料的加工形成、衛(wèi)生、安全程度,凡不符合要求的原料均由工序終點者控制,不得進入下一道工序,處理后另作別用。
② 配制過程的控制
配制過程控制,是食品成本控制的核心,杜絕失誤、重復(fù)、遺漏、錯配、多配,是保證質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),憑訂單和賬務(wù)員的簽章認(rèn)可,廚師方可配制,并由服務(wù)員將所點的菜品與訂單進行反復(fù)核對,從而加以相互制約。稱量控制,按標(biāo)準(zhǔn)菜譜、用餐人數(shù)進行稱量,既能避免原料的浪費又確保了菜品的質(zhì)量。
③ 制作過程的控制
制作過程的控制是確保菜品質(zhì)量的關(guān)鍵,從廚師制作的操作規(guī)范、出菜速度。成菜溫度、銷售數(shù)量等方面加強監(jiān)控。督導(dǎo)廚師按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范操作,實行日抽查考核。用定廚、定爐、定時的辦法來控制、統(tǒng)計出菜速度、數(shù)量和質(zhì)量,確保成本降低。
④ 制度控制辦法
理順程序制定標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場管理,制定有效可行的控制方法:
1) 程序控制法:從加工、配制到制作三個程序中,每道工序的最終點為程序控制點,每道工序的終點的生產(chǎn)者為質(zhì)量控制者。對不合格的加工、制作廚師對不合格的配制有責(zé)任也有權(quán)提出改正,使每個人在生產(chǎn)過程中都受到監(jiān)控。
2) 責(zé)任控制法:實行監(jiān)督層層控制。廚師長總把關(guān)、部門經(jīng)理總監(jiān)督的辦法,使責(zé)任落實到崗,獎罰落實到人。
3) 重點控制法:對經(jīng)常容易出現(xiàn)生產(chǎn)問題要重點管理、重點抓、重點檢查。及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),找到解決的辦法,以達到防患未然,杜絕生產(chǎn)質(zhì)量問題。
成本控制實戰(zhàn)操作之四:用好人力資源降成本
人力成本增高源于以下幾個原因:
1. 餐飲業(yè)門檻低,難吸引優(yōu)秀人才。
2. 綜合素質(zhì)較好的高學(xué)歷人員,不安于現(xiàn)狀而另謀他職。
3. 為降低人工成本,使用非熟練員工,但達不到服務(wù)要求。
4. 骨干不安心本職工作。
降低人力成本就該圍繞如何吸引人才和合理利用人才展開。
一、 合理配置人力
體現(xiàn)在企業(yè)的組織架構(gòu)和人力配置的效果上。合理、有效地控制成本,不是依靠一味地調(diào)整降低員工待遇,而是要認(rèn)真分析相應(yīng)的人力成本和效益產(chǎn)出的比重,采取有效措施,如加大培訓(xùn)力度,改進各種管理制度使之更具激勵性,有效地關(guān)注員工的成本投入等。
要體現(xiàn)效率的原則,培養(yǎng)全員節(jié)能意識,降低能源消耗;建立責(zé)任成本考核制度;根據(jù)年度的經(jīng)營考核指標(biāo),對生產(chǎn)管理人員進行責(zé)任考核。將各項指標(biāo)分解到區(qū)域和班組,在考核的基礎(chǔ)上與經(jīng)濟利益掛鉤,做到有獎有罰。
二、 科學(xué)定編
利用人力采取科學(xué)定編、動態(tài)用人的做法?茖W(xué)合理地定制定編定崗,合理使用各類型的人員,根據(jù)經(jīng)營季節(jié),動態(tài)使用有關(guān)人員,實現(xiàn)合理控制人力成本的管理目標(biāo)。
三、 全員參與
增強以效益為中心的管理意識。生產(chǎn)與經(jīng)營各個工作環(huán)節(jié)、各個工作環(huán)節(jié)、各個工作崗位的員工,是成本費用的直接有效控制者。從上到下組成一個全員成本管理的群體,才能形成一個人人為酒店,處處講效益的氛圍和環(huán)境。
四、 良性循環(huán)
制定科學(xué)的員工招聘、培訓(xùn)、考核制度,讓員工流動形成良性循環(huán),可以提高工作效率、降低人力成本。
五、 員工招聘
要堅持少而精、寧缺毋濫。
注意:
1) 向應(yīng)聘者介紹企業(yè)的情況;
2) 讓求職者對將要從事的工作所認(rèn)識;
3) 對求職者的咨詢?nèi)鐚嵪喔,不要夸大其詞,要用激勵的語言。
原則:
公平競爭,擇選錄。蛔钇ヅ涞氖亲詈线m的;素質(zhì)全面的原則;可試用,按照勞動法最長的時間為半年,試用期工資可以較低。
六、 員工培訓(xùn)
改變一種觀念,不要擔(dān)心員工培訓(xùn)完就跳槽,應(yīng)該明白,不培訓(xùn)員工,面臨的風(fēng)險更大,客人對服務(wù)質(zhì)量不滿意,損失會更大。管理人員應(yīng)該考慮的問題是:不培訓(xùn)員工會有什么結(jié)果?不是問:如果我培訓(xùn)了員工,他跑了怎么辦?
七、 員工激勵
1. 激勵方式
A. 目標(biāo)激勵:制定一定的工作目標(biāo),按照完成情況進行獎罰。
B. 升降激勵:任人唯賢,選對一個人可以調(diào)動一大片,選錯一個人缺會打擊一大片。
C. 民主激勵:授權(quán),優(yōu)秀員工可享受更多權(quán)力。
D. 情感激勵:情感激勵是一種巨大的力量。
E. 榮譽激勵:對群體的激勵很有好處。
F. 日常激勵:即時表揚有助于即時改正。
2. 不論用哪種形式,管理者應(yīng)注意以下方面:
A. 給員工希望。
B. 給員工機會,要善待員工。
C. 給員工出路。
D. 給員工待遇、溫暖。
成本控制實戰(zhàn)操作之五:控制好日常費用降成本
日常費用、經(jīng)營成本要合理控制好
一、 控制辦公費用
可控成本如辦公費、廣告費等,指定專人來控制辦公用品的領(lǐng)用;接待費用超標(biāo)由其自行付費;辦公室不開熱水器等。財務(wù)部要對部門費用進行細(xì)化分析;對異常的費用要找出原因。
建立勤儉節(jié)約的文化,充分利用“二手紙”;包間用剩的肥皂、清潔液等可以收集給洗手間使用;破損的布料可作為抹布使用;亮燈時間隨季節(jié)、天氣變化合理調(diào)整;離開辦公室,隨手關(guān)燈,下班前關(guān)好空調(diào)等。
二、 延長設(shè)備壽命
建立“預(yù)防性維護”體系。在采購、安裝時要考慮如何使設(shè)備在使用上更加方便、長久,如何節(jié)省能源;要對其進行日常維護保養(yǎng),保證經(jīng)營活動的正常開展。對設(shè)備的控制要注意“預(yù)防性”,是事先的維護保養(yǎng),而不僅僅是事后的修理。
三、 控制能源費用
能源費用支出往往高達營業(yè)總額10%左右。尋求節(jié)能的新方法,工程部人員在采購設(shè)備,使用、方法等。采用節(jié)能電光源,如節(jié)能熒光燈、金屬鹵化物燈、鈉燈等,合理設(shè)計公共場所的照明控制線路;露天場所可采用光電控制開關(guān),包間走道可根據(jù)情況設(shè)計定時熄滅部分光源的線路,包間內(nèi)則可采用插卡取電開關(guān)等節(jié)約措施。
供水系統(tǒng)選用節(jié)水用具和設(shè)備,公共場所采用感應(yīng)式自控水龍頭,以及中水處理設(shè)備和鍋爐回水、空調(diào)冷卻水循環(huán)利用等技術(shù)設(shè)備。除選擇節(jié)能制冷機組和新型制冷劑外,可采用蓄冰制冷設(shè)備,利用深夜供電系統(tǒng),電費價格較低時制冰,可節(jié)約電費30%至40% 。
安裝太陽能裝置,提供員工浴室使用;對廚房水龍頭進行改造,控制水耗;在冷卻水泵上安裝變頻器,節(jié)點效果明顯,節(jié)電量平均在30%以上。
四、 預(yù)算卡住成本
成本預(yù)算是成本控制的量化表現(xiàn)。對每一項成本項目頂制定了具體的指標(biāo),并且對此進行考核,成本控制才有現(xiàn)實的目標(biāo)。
預(yù)算對每個部門的特點可控成本的范圍內(nèi),給出相應(yīng)的成本指標(biāo)。預(yù)算指標(biāo)要合理要有挑戰(zhàn)性。指標(biāo)過于苛刻,實踐中無法完成,就失去了努力的動力;指標(biāo)過于寬松,很容易實現(xiàn),也失去了控制的意義。預(yù)算指標(biāo)根據(jù)歷史的數(shù)據(jù),結(jié)合本行業(yè)的慣例,分析未來的形式綜合得出。預(yù)算指標(biāo)要每個月都給,每個月要召開成本分析會,對預(yù)算差異大的成本項目進行分析,找出原因,對成本控制的薄弱環(huán)節(jié)及時進行改正。
對于成本預(yù)算指標(biāo)完成好的部門,給予獎勵;歸于超過成本預(yù)算指標(biāo)的,相應(yīng)給予懲罰。對于不合理的預(yù)算指標(biāo),考核時要加以分析,對于一些變動成本,可以用比率來考核;對于相對固定的費用,可以用絕對數(shù)進行考核。廚房考核出品成本率;吧臺考核餐飲酒水成本率;洗碗工考核清潔用品、瓷器玻璃器皿消耗量占餐飲收入的比率;辦公室考核辦公用品消耗;工程部考核維修費用。水電費若能讀表到班組,可作為班組的考核指標(biāo);不能讀表到班組,可作為所有員工的考核指標(biāo)。
成本控制實戰(zhàn)操作之七 科學(xué)設(shè)計菜單降成本
客群分成兩派:包間商務(wù)客人和大廳普通消費客人。
一、 菜單制定考慮成本
菜單由采購部核算出一個成本價格,由餐廳的廚師和經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進行考察和計算,定出一個確切的價格。
二、 菜單設(shè)計促進銷售
菜單設(shè)計細(xì)節(jié)掌握好,可以控制成本利于銷售。結(jié)合客人的點菜習(xí)慣和顧客的心理,分析后制定。
餐廳應(yīng)該結(jié)合自身的定位進行菜單的設(shè)計和制作,選擇比較平實的線路,按照傳統(tǒng)的順序進行,依次是“涼菜”、“熱菜”、“小吃”,最后才是“燕鮑翅”等昂貴菜品,能突出“好吃不貴”的定位。
三、 菜單作用
1) 菜單代表餐廳的風(fēng)格和形式;
2) 菜單是和經(jīng)營成本相聯(lián)系;
3) 菜單決定必須購買什么菜品原料,選用廚師取決于菜單;
4) 菜單影響廚房設(shè)備的需要;
5) 菜單決定服務(wù)的要求;
6) 菜單決定餐廳的裝飾、裝修;
7) 菜單支配所供應(yīng)的菜品營養(yǎng)含量;
8) 菜單指揮菜品烹飪的要求,即每個菜品的制作時間、確定是否可以“批量制作”、準(zhǔn)備時間的長短、積極利用剩余物等;
9) 菜單還確定成本控制幅度;
10) 菜單有成本控制的作用。
銷售計劃和策略產(chǎn)生菜單,菜單決定相關(guān)管理策略:
1) 菜品制作管理系統(tǒng);
2) 人力資源管理系統(tǒng);
3) 硬件(設(shè)備用具等)管理系統(tǒng);
4) 能源與資源管理系統(tǒng)。
四、 菜單設(shè)計應(yīng)考慮成本因素
服務(wù)中主要營銷功能:
1) 發(fā)現(xiàn)顧客需要什么樣的菜品、飲料、服務(wù)和環(huán)境,把它轉(zhuǎn)化成菜單、酒單、服務(wù)規(guī)程和環(huán)境裝修與裝飾;
2) 方便的場所和時間把這些項目提供給顧客,要求產(chǎn)品價格合理,使顧客愿意支付。
3) 菜單審計要分析客人的需求:
① 客人對消費價格的潛在預(yù)算;
② 客人心目中對本餐廳與企業(yè)參照目標(biāo)的比較;
③ 客人對同質(zhì)產(chǎn)品單項價格的比較;
④ 餐廳所處地區(qū)的客流量密度;
⑤ 餐廳所處地區(qū)的宗教信仰或飲食習(xí)慣等。
五、 菜單定價要成本控制
精心編制的菜單菜品編排位置強調(diào)程度必須合理:
A. 通常要將普遍受歡迎的菜品放于顯著的位置。
B. 注意字體的大小和使用不同的字體。
C. 將利潤低的菜品放于不大引人注目的位置。
菜單定價的原則是:
A. 價格反映產(chǎn)品的價值。
B. 價格必須適應(yīng)市場需求,反映客人的滿意程度。
C. 制定價格既要相對靈活,又要相對穩(wěn)定。
D. 制定價格要服從國家政策,接受價格部門指導(dǎo)。
成本控制實戰(zhàn)操作之八 促進銷售降成本
一、 突出經(jīng)營特色,減少成本支出
靠別致的環(huán)境和口味吸引,用常變常新的菜品來吸引顧客,從成本控制上考慮,如果要采取多種經(jīng)營,成本上就會很鋪張,管理上也會增加很大難度。
二、 從銷售角度調(diào)整成本控制
體現(xiàn)餐廳特色,由服務(wù)員推薦及老板親自推薦來進行宣傳、推薦新的菜品。餐廳有剩余原料人為推廣介紹力度更大一些,如沒有效果,就內(nèi)部消耗掉,同時尋找原因,口味問題還是外界原因,是口味問題考慮更換菜單。
三、 銷售注意事項
在餐飲運營管理中要完成5項任務(wù):
第一, 設(shè)法不斷地增加就餐客人人數(shù)。
第二, 設(shè)法不斷地增加回頭客。
第三, 設(shè)法提高顧客的菜品平均消費。
第四, 設(shè)法提高顧客飲品占菜品收入的百分比。
第五, 進行有效的成本控制,要有計劃、有系統(tǒng)地同步進行。
第六, 增加顧客就是減少成本
如何增加顧客人數(shù):
1. 產(chǎn)品差別決定就餐人數(shù)。將產(chǎn)品服務(wù)分成同質(zhì)和異質(zhì)兩大類。
① 通知產(chǎn)品和服務(wù)有一個普遍接受的市價。
② 通過異質(zhì)產(chǎn)品提供,營造顧客對餐廳的忠誠感,可達到增加就餐人數(shù)的目的。
③ 要有計劃性地將本餐廳的產(chǎn)品和服務(wù)與競爭對手區(qū)別開。
2. 地理位置(交通)影響就餐人數(shù)。
3. 價格是就餐人數(shù)多與少的調(diào)控杠桿。
4. 裝飾與布局影響就餐人數(shù)。
5. 菜品分量因素。
6. 菜品質(zhì)量因素。
① 高級商務(wù)宴請顧客偏愛精益求精的菜品。
② 政府官員的宴請更在乎綜合產(chǎn)品價值比。
③ 市民就餐喜歡“貨真價實”。
7. 服務(wù)水平因素。
顧客在不同的場合對服務(wù)有不同的要求。
8. 菜品種類影響就餐人數(shù)。
確定菜品種類時考慮廚房設(shè)備、廚師技術(shù)力量、成本等因素。需要增加就餐人數(shù)時,制定適當(dāng)?shù)姆桨溉ミ_到預(yù)定目標(biāo)。持續(xù)形成大量等位現(xiàn)象時,通過產(chǎn)品調(diào)整、價格調(diào)整、菜品質(zhì)量更精細(xì)、服務(wù)水平提高等方法減少就餐人數(shù)。
四、 增大銷售就是降低成本
如何增大銷售、增加顧客收買力:
1. 從菜單編制角度影響顧客的購買行為
菜單編制要利于影響顧客購買餐廳最想售出的菜品。
(1)確定分類菜品在菜單中的位置。
(2)從單一菜品貢獻差額率角度考慮到編排位置。
(3)確定菜品的名稱要使用描述語言,但不宜過于夸張。
(4)用配以圖片的方式影響顧客的購買行為。
注:圖片影響消費的作用較大,配圖比例不當(dāng),可能造成經(jīng)營管理者不愿得到的結(jié)果。
2. 銷售技巧能影響顧客的購買行為
服務(wù)者把菜品和飲品的信息傳遞給顧客,引起興趣,激發(fā)購買欲望,促成購買行為。必須使用正確的銷售技術(shù),不能盲目“促銷”。正確銷售技術(shù):
① 服務(wù)者的自我銷售,良好的儀表、正確的站姿、自信的神態(tài)等;
② 準(zhǔn)確預(yù)計顧客的需求再進行銷售;
③ 為顧客介紹菜品時要有針對性,時刻為客戶著想;
④ 同時兼顧餐廳利益,注意高貢獻率的菜品會令客人覺得不實惠;
⑤ 訂單低貢獻率的菜品,餐廳將盈利甚微。
銷售方法包括:
① 直接銷售法,將一種菜品直接介紹給顧客,適用于常客。
② 間接銷售法,將兩種或三種可同比菜品介紹給顧客。
③ 分析法,將某款菜品的主料、配料、烹制方法、味別、特性詳細(xì)介紹給顧客。
成本控制實戰(zhàn)去年操作之九 把握貨源降成本
一、 驗貨中的成本控制問題
成本控制主要包括原材料的品質(zhì)控制,保證菜品質(zhì)量的基礎(chǔ)上要盡量控制住成本,要了解酒店的定位,要做到物盡其用。
二、 菜品烹制中的成本控制問題
廚房推崇兩種管理方法:一種是“五常管理法”。五常法是用來創(chuàng)造和維護良好工作環(huán)境的一種有效方法,常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律。量化管理就是把菜品制作、管理以分?jǐn)?shù)的形式進行標(biāo)準(zhǔn)控制和考核。
三、 傳菜中的成本控制問題
3個方面影響菜品的關(guān)鍵:
第一, 如果上菜的速度過慢,菜品的熱度和鮮度就會達不到,失去了最佳的口感;
第二, 要按照操作程序進行上菜,如果程序不對,菜品也會失去特色;
第三, 前堂如果能配合好,菜品的制作和完成也會通常和標(biāo)準(zhǔn),前堂控制得不好就會帶來很多問題。
四、 驗收及倉儲中的成本控制
1. 在驗收時,要根據(jù)采購規(guī)格檢驗各種菜品原料的質(zhì)量、體積和數(shù)量;要核對菜品原料的價格與訂購價格、發(fā)貨票上的價格是否一致;要給易變質(zhì)的菜品原料加上標(biāo)簽,注明驗收日期;要在驗收日報表上正確記錄已收到的各種菜品原料。驗收完成后將菜品原料送到庫房或廚房,并分別執(zhí)行相關(guān)程序,以保證當(dāng)日成本的完整計算。
驗收控制任務(wù)清單:
(1)原料符合質(zhì)量要求;
(2)收貨數(shù)量與訂購數(shù)量要相同(對收到的菜品原料進行盤點);
(3)收貨數(shù)量與付款的數(shù)量相同(根據(jù)發(fā)貨票);
(4)核對發(fā)貨票中的小計數(shù);
(5)在菜品原料上注明到貨日期和成本;
(6)使用適當(dāng)?shù)尿炇赵O(shè)備,保證設(shè)備的完好無損;
(7)營業(yè)高峰、繁忙時間不能接受送貨;
(8)培訓(xùn)驗收人員,掌握正確的驗收方法;
(9)迅速地將菜品原料送入庫房保存;
(10) 舉手不符合要求的菜品原料和劣質(zhì)原料;
(11) 抽查已加工切配好的菜品原料的種類,了解皮重是否已經(jīng)扣除;
(12) 肉、雞等原料鮮開箱,再稱重量;
(13) 檢查整個紙板箱中的水果和蔬菜,檢查質(zhì)量是否相同。
2. 倉儲控制
倉儲控制任務(wù)清單:
(1)儲存時間最長的菜品原料首先使用;
(2)已開箱的菜品原料不可與洗手氣味的菜品原料一起儲藏;
(3)及時清除已過期和已腐敗的菜品原料;
(4)做好防鼠、防蟲工作;
(5)倉庫保持適當(dāng)?shù)臏囟;干藏室?1℃;冷藏室0-4℃;
(6)冷菜菜品原料應(yīng)覆蓋好;
(7)在冷凍室儲藏的菜品原料應(yīng)存放在密封的容器里,或放在冷凍袋里,后用鋁箔紙包好;
(8)原料解凍好,不要再冷凍;
(9)倉庫加鎖,閑人莫入;
(10) 對貴重菜品原料采取特殊安全措施;
(11) 員工不可帶包進入倉庫;
(12) 嚴(yán)格執(zhí)行存貨記價和控制資料記錄程序;
(13) 貨架上原料存放的順序應(yīng)和存貨記錄順序一致;
(14) 妥善保管倉庫鑰匙;
(15) 倉庫儲藏不使用時必須上鎖;
(16) 由非庫房人員參加每月存貨記價工作。
五、 菜品制作中的成本控制
常組織
目的:把“空間”騰出來活用并防止誤用。
做法:
1. 對所在的工作場所進行全面檢查。
2. 制定需要和不需要的判別標(biāo)準(zhǔn)和方式。
3. 清楚不需要物品。
常整頓
目的:整齊、有標(biāo)示,不用浪費時間尋找東西,30秒找到要罩的東西。
做法:
1. 對可供放的場所和物架進行統(tǒng)籌(劃線定位)。
2. 物品在規(guī)劃好的地方擺放整齊(規(guī)定放置方法)。
3. 標(biāo)示所有的物品。
常清潔
目的:環(huán)境整潔、明亮、保證取出的物品能正常使用。
做法:
1. 建立清潔責(zé)任區(qū)。
2. 清潔要領(lǐng)。
3. 履行個人清潔責(zé)任。
常規(guī)范
目的:通過制度化來維持管理成果。
做法:
1. 認(rèn)真落實前面常組織。常整頓、常清潔工作。
2. 分文明責(zé)任區(qū),分區(qū)落實責(zé)任人。
3. 視覺管理和透明度。
常自律
目的:改變“人質(zhì)”,養(yǎng)成工作規(guī)范認(rèn)真的習(xí)慣。
做法:
1. 維持推動常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范,并習(xí)慣化。
2. 制定共同遵守有關(guān)的約定。
3 . 持之以恒。
堅持每天應(yīng)用五常法。
六、 傳菜中的成本控制
傳菜過程影響菜品產(chǎn)品的質(zhì)量,也會對成本控制產(chǎn)生直接的影響。
傳菜工作的主要內(nèi)容包括:
設(shè)立傳菜領(lǐng)班(FOOD CHECKER菜品查核員)以確保承擔(dān)怎人;保持廚房與傳菜員之間的溝通順。
傳菜開餐前要準(zhǔn)備適用且足夠的餐用具;要保持菜品應(yīng)有的溫度;對菜品的形態(tài)要進行控制(菜品的色、型、美觀);傳菜人員明確并理解自己的職責(zé);傳菜控制點包括:要執(zhí)行正確的程序,對產(chǎn)生上菜差錯的原因進行分析。
嚴(yán)格執(zhí)行每份菜品分量標(biāo)準(zhǔn):菜品符合管理人員規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),菜品外型美觀;有足夠的餐具和服務(wù)設(shè)備;嚴(yán)格執(zhí)行退菜制度。
成本控制實戰(zhàn)操作之十 盯住采購降成本
一、 采購成本控制
確定了品種新鮮程度進行3—4個地方的詢價,比較最便宜的。對于異地采購原料關(guān)系著餐廳菜品的質(zhì)量和信譽,為了能使用地道的原料而不擇手段,讓朋友幫忙帶一些,能保證原料的可靠性。和廠家直接聯(lián)系,節(jié)省差價問題,保證了材料的地道程度。
二、 供應(yīng)商管理成本控制
要經(jīng)常更換供應(yīng)商,每天詢問價格以比較你的供應(yīng)商是不是價格高。早上的價格是最貴的,不必要新鮮的材料(如油炸材料),選擇下午采購,可節(jié)約10%—20%的成本,口感也不會有損失。
三、 依據(jù)菜單進行采購
四、 確定采購規(guī)格
第一, 用文字表述貨品驗收標(biāo)準(zhǔn);
第二, 確定采購說明書或驗收標(biāo)準(zhǔn),分發(fā)給供應(yīng)商,了解企業(yè)所需的物品質(zhì)量,滿足企業(yè)采購物品的期望。
五、 確定配料內(nèi)容
確定配料內(nèi)容必須包括:
1) 規(guī)格的確定;
2) 包裝的確定;
3) 單次最大購進量的確定。允許批量購進,以使購進價格更加合理,但不能批量而造成貨品積壓,超過貨品保質(zhì)期。
要按照確定的物品價格和質(zhì)量進行采購;按選定供應(yīng)商名單采購,要取得優(yōu)惠和折扣。采購人員不允許超越采購權(quán)限,非采購人員不得行使采購職權(quán)。
六、 管理供貨商降采購成本
第一, 就采購過程中的供應(yīng)商管理而言,首先應(yīng)該是出具原料標(biāo)準(zhǔn)。
第二, 采購部進行供應(yīng)商選擇,通常同一物料應(yīng)選擇不少于3家供應(yīng)商。
第三, 進行供應(yīng)商評議活動,對供應(yīng)商的評議活動應(yīng)由采購部負(fù)責(zé)人、物料使用部門負(fù)責(zé)人(廚師長)、總經(jīng)理共同參加。
第四, 評商活動完成后進一步競價,即當(dāng)出現(xiàn)兩家以上供應(yīng)商物料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時,就開市競價活動,此活動可不必現(xiàn)場完成。
第五, 競價成果后確定供應(yīng)商,并簽署合同。
第六, 執(zhí)行合同。最后,階段性對供應(yīng)商的供貨活動進行評估,如評估達到標(biāo)準(zhǔn),繼續(xù)合作,未達到標(biāo)準(zhǔn),要及時通過有效溝通及時改善,若改善不利則終止合同。注意大宗物料和首次申購物料的控制,非大宗和二次使用物料,可以通過審批手續(xù)來進行采購。
考慮供應(yīng)單位的地理位置;衡量供應(yīng)單位的質(zhì)量;了解供應(yīng)單位員工的技能;衡量其價值度;權(quán)衡其合作態(tài)度;確保供應(yīng)商供應(yīng)的貨品符合企業(yè)所需的質(zhì)量要求,合理的價格,及時送貨,提供良好的服務(wù)。
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