如何管理好酒店合同

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　　1、為了加強(qiáng)酒店的合同管理，保證合同的簽訂、履行、變更、解除能依法進(jìn)行，維護(hù)國家利益和酒店的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合酒店實際情況制定本制度。

　　2、合同管理工作由財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　3、合同管理人員必須經(jīng)工商行政管理部門的專業(yè)知識培訓(xùn)，并考試合格獲得結(jié)業(yè)證書者方能擔(dān)任。

　　4、財務(wù)部是酒店的合同管理部門，其職責(zé)：

　�。�1）負(fù)責(zé)合同專用章的保管和使用。

　�。�2）設(shè)立合同匯總的臺賬，負(fù)責(zé)酒店對外簽訂合同的管理。

　�。�3）檢查各部門訂立和履行合同的情況，并進(jìn)行匯總作出統(tǒng)計報表。

　　（4）制定有關(guān)的合同管理辦法，組織各部門學(xué)習(xí)合同管理的法律和政策，提高政策水平和業(yè)務(wù)能力。

　�。�2）加重大合同的談判與簽訂，審查與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場關(guān)系較大的合同，參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁以及訴訟等活動。

　　（3）合同管理人員對于合同履行中的重大問題有權(quán)向部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理反映，甚至越級反映。

　　5、酒店對外的一切合同，必須加蓋酒店合同專用章，各部門不得以部門公章對外簽訂合同。

　　6、對外簽約各種合同必須是酒店總經(jīng)理或總經(jīng)理給予授權(quán)的各部門經(jīng)理，未經(jīng)總經(jīng)理正式授權(quán)者不得對外簽訂合同。

　　7、合同草簽階段填寫合同審查表，由部門經(jīng)理簽署意見后，連同合同文本一并交送財務(wù)部審查，財務(wù)部經(jīng)理在三天之內(nèi)進(jìn)行計劃、財務(wù)等方面的審查，并簽署意見報送總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

　　8、凡涉及酒店的對外投資、承包經(jīng)營、租賃、涉外業(yè)務(wù)、原材料購銷、基建項目等合同，均由酒店財務(wù)部經(jīng)理報總經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效。其他合同在總經(jīng)理授權(quán)的范圍內(nèi)由部門經(jīng)理簽署。

　　9、簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須條款齊全，責(zé)任明確，字跡清楚，在合同內(nèi)容上應(yīng)寫明標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量和驗收方法、價款或酬金、結(jié)算方式、包裝要求、履行期限、交貨地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法以及雙方協(xié)商一致的其他條款等。

　　10、簽訂合同時對對方履行的能力（包括資信資格）不明的，除要求其出示法定代表人委托書外，還應(yīng)要求對方出示工商局核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照副本，審查其主體資格和經(jīng)營范圍，要求提供銀行資信證明或擔(dān)保，擔(dān)保者必須是能夠承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并具備獨立法人資格的經(jīng)濟(jì)實體。

　　11、合同以法定代表人或法定代表人授權(quán)代表簽字，并加蓋合同專用章后生效，合同生效前，合同承辦人應(yīng)對合同進(jìn)行反復(fù)審查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正。

　　合同審查的主要內(nèi)容：

　�。�1）合同的對方是否具有獨立法人資格，合同對方是否具備履約能力。

　�。�2）合同內(nèi)容是否符合法律和政策規(guī)定。

　　（3）合同是否超越企業(yè)經(jīng)營范圍和授權(quán)代表的委托權(quán)限。

　　（4）合同條款是否完整，文字是否正確，簽約手續(xù)是否完備。

　　（5）按規(guī)定需要辦理公證、鑒證、登記或者審核批準(zhǔn)的是否完成這些法定手續(xù)。

　　12、合同簽訂并生效后即具有法律約束力，必須嚴(yán)格執(zhí)行確保酒店信譽(yù)，酒店實行合同履行情況網(wǎng)絡(luò)管理，每一個編號合同的履行部門、履行期限、履行內(nèi)容、履行要求全面進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

　　13、涉及酒店付款的合同，應(yīng)于合同規(guī)定的付款之日前一周，由有關(guān)部門通知財務(wù)部，以便及時籌措資金按時付款。

　　14、當(dāng)事人協(xié)商一致，可以變更、轉(zhuǎn)讓或解除合同，但依照合性質(zhì)，當(dāng)事人約定或法律規(guī)定不得變更、轉(zhuǎn)讓的不得變更、轉(zhuǎn)讓，法律法規(guī)規(guī)定變更轉(zhuǎn)讓、解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的，應(yīng)依照其規(guī)定，凡要變更或解除合同，必須事先以書面形式通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致，按法定程序簽訂新的書面協(xié)議，在雙方?jīng)]有達(dá)成新的協(xié)議以前，原合同依然有效。

　　15、合同承辦人員收到對方要求變更或解除合同的正式文件、信件、電報應(yīng)及時告知財務(wù)部以書面作出明確答復(fù)，對方以電話、口頭通知，不能作為變更或解除合同的依據(jù)。

　　16、酒店因情況變化需要變更或解除合同時，應(yīng)在合同期滿前30天向?qū)Ψ教岢�，原合同有�?guī)定或雙方另有書面約定的，按合同規(guī)定或約定辦理。

　　17、合同正本應(yīng)由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管，副本交總經(jīng)辦，復(fù)印件分送有關(guān)部門。

　　18、各類合同都必須建立臺帳登記，臺帳要能全面反映合同的訂立、履行、變更、解除和爭議解決處理等情況。

　　19、有關(guān)合同訂立、變更、解除的往來函電、信件均應(yīng)妥善保管，合同承辦人員在收到對方有關(guān)函電信件后，應(yīng)及時在合同副本和臺帳上作好記錄，以便查考，并在函電信件上簽注處理意見后歸檔。酒店就合同訂立、履行、變更、解除而撰發(fā)的函電均應(yīng)留底，有關(guān)合同的函件一律掛號發(fā)出，掛號信存根一并歸檔。

　　20、合同執(zhí)行完畢，應(yīng)由合同承辦人員、部門經(jīng)理或酒店財務(wù)部經(jīng)理認(rèn)可。

　　21、對已生效的合同要及時分類、整理、立卷、裝訂歸檔，以便隨時查閱，合同履行。

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本文轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)

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