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讓酒店實(shí)現(xiàn)正軌化 高效化的六常管理法則(一)

2018年03月13日  轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)
內(nèi)容摘要:經(jīng)營(yíng)一個(gè)酒店。如果想讓酒店終結(jié)無(wú)序的管理時(shí)代。那么就可以試試我們今天要介紹給大家的六常管理法。這種管理法則是由企業(yè)和公司想見(jiàn)的一種叫5S的法則演變過(guò)來(lái)的。對(duì)酒店提高效率和提高酒店的全員素質(zhì)都是有很大的幫...
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經(jīng)營(yíng)一個(gè)酒店。如果想讓酒店終結(jié)無(wú)序的管理時(shí)代。那么就可以試試我們今天要介紹給大家的六常管理法。這種管理法則是由企業(yè)和公司想見(jiàn)的一種叫5S的法則演變過(guò)來(lái)的。對(duì)酒店提高效率和提高酒店的全員素質(zhì)都是有很大的幫助的。今天就在這里把這咱六常的管理法介紹給大家。六常。顧名思意。就是一個(gè)取的非常通俗的名字。那么什么叫六常呢。六常有那些呢。今天就給大家介紹一下

序言:六常管理法的由來(lái)

六常管理法是由著名酒店管理與服務(wù)培訓(xùn)專家邵德春由日本的“5S”法總結(jié)創(chuàng)新出來(lái)的酒店管理模式,日本的“5S” 法也有它的來(lái)源,大家都知道,日本是個(gè)島國(guó),在古代,日本的居民以漁民為主。中國(guó)是個(gè)農(nóng)業(yè)大國(guó),居民則以農(nóng)民為主。農(nóng)民和漁民有什么區(qū)別呢?就在于農(nóng)民的 家一般都是大房子,有什么東西往屋子里放,再加上中國(guó)人歷來(lái)有勤儉節(jié)約的傳統(tǒng),只要是自家的東西就舍不得扔,不管它到底有沒(méi)有用,以致十年甚至二十年的前 的東西都放在屋子里,整個(gè)家經(jīng)常是亂七八糟的。漁民則不同,由于漁民常常以船為家,吃住都在船上,如果他們也像農(nóng)民一樣,什么東西都往家里放,船很快就會(huì) 因不堪重負(fù)而下沉。因此,為了使自己的家――船能正常使用,漁民就不得不經(jīng)常整理漁船,將超過(guò)一年都不用的東西處理掉。幾千年來(lái),以漁民為主的日本的就形 成了極具特色的日本文化――簡(jiǎn)單、有序與整潔。

早在兩百多年前,一些日本的文人就將日本的家居文化歸納成“5S”法(在英語(yǔ)中是以S打頭的):常整 理、常整頓、常清掃、常清潔、常素養(yǎng),并將這種方法廣泛應(yīng)用于工作、生活的方方面面。20世紀(jì)50年代,日本制造企業(yè)將“5S”法作為工廠現(xiàn)場(chǎng)管理的基 礎(chǔ),從而形成了日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法。其目的就是要讓工作場(chǎng)所的工具擺放有序,提高工作的安全性及效率,降低產(chǎn)品不合格率。日本制造業(yè)因?yàn)橥菩?“5S”法成效良好,使得日本商品成為世界優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的代名詞,于是就有跨國(guó)大企業(yè)將“5S”法推廣到其它各地,“5S”法迅速成為風(fēng)靡全球制造企業(yè)的管理 方法。

近年,日本的“5S”法簡(jiǎn)單有效、操作方便,也日益被中國(guó)的工廠、醫(yī)院、酒店等組織所接受,并廣泛應(yīng)用于現(xiàn)場(chǎng)管理中。

但由于“5S”法主要針對(duì)工廠,而工廠和酒店有一個(gè)最大的區(qū)別:工廠有員工區(qū)、生產(chǎn)區(qū),而酒店除了員 工區(qū),更主要的是客人區(qū),所以,在“5S”的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改,補(bǔ)充有關(guān)酒店管理方面的專業(yè)知識(shí),并發(fā)展出一套中國(guó)人自己的“六常管理法”,即常分類、常整 理、常清潔、常維護(hù)、常規(guī)范、常教育。

一、酒店管理中常見(jiàn)的問(wèn)題

  1、廚房工作環(huán)境零亂、邋遢。

  在我們的印象中,廚房總是零亂、邋遢,地板又濕又滑,所以,就經(jīng)常出現(xiàn)打碎菜盤、摔傷員工的事情,不但要救治員工,辦理工傷,還造成物料的損壞。

思考:廚房地面到底要怎樣進(jìn)行清潔?如何保持廚房地面的清潔?

  2、物品積壓或食品變質(zhì)。

  由于缺乏計(jì)劃性而采購(gòu)過(guò)量,導(dǎo)致出現(xiàn)物品積壓、食品過(guò)期變質(zhì)等問(wèn)題。

  3、因物品擺放隨意而工作效率低下。

  在日常的工作中,大部分員工將物品隨意擺放,以致經(jīng)常找不到需要的東西上,造成工作效率低下。據(jù)統(tǒng)計(jì),在管理混亂的酒店中,80%的員工因?yàn)槲锲窋[放隨意、缺乏秩序,每天在8小時(shí)的工作時(shí)間中要花上1-1.5小時(shí)來(lái)尋找自己所需要的東西。

  案例:廚師要找冰柜里的小青瓜,將冰柜所有的柜門都打開(kāi),又將里面的每個(gè)塑料袋都打開(kāi),最后終于在一個(gè)袋里找到了,結(jié)果,花費(fèi)了幾分鐘的時(shí)間。

  因此,由于物品隨意擺放,廚師在尋找物品時(shí)既浪費(fèi)了時(shí)間又損耗了大量電能。這種工作方式的直接后果便是遭遇客人的經(jīng)常投訴:上菜太慢。因?yàn)閺狞c(diǎn)菜到上菜的環(huán)節(jié)實(shí)在太多,如果廚師僅找到做菜所需的一件物品就要花費(fèi)幾分鐘,然后其他環(huán)節(jié)再慢一點(diǎn),客人能不投訴嗎。

二、酒店管理的三大錯(cuò)誤

  1、酒店管理“表里不一”

  員工和管理者犯的最大錯(cuò)誤之一就是“表里不一”:寫的和放的不一樣,說(shuō)的和做的不一樣。比如:服務(wù)總臺(tái),外面看起來(lái)富麗堂皇,可一進(jìn)到里面卻發(fā)現(xiàn)亂得一塌糊涂。柜門上寫著“熟柜”,但里面生的、熟的都有!俺善饭瘛崩锩娣胖氤善、一次性飯盒。

思考:如何避免這種情況出現(xiàn),應(yīng)如何監(jiān)督?

  2、對(duì)酒店設(shè)備只注意裝修采購(gòu),卻不注意保養(yǎng)。

   很多時(shí)候,我們強(qiáng)調(diào)買設(shè)備要買好的,但在使用過(guò)程中卻不注意維護(hù)保養(yǎng)。員工對(duì)設(shè)備的清潔保養(yǎng)能力差,由于疏于管理,本該使用10年、15年的酒店設(shè)備短 短三、五年就報(bào)廢了。如:冰柜的散熱器國(guó)為被污垢堵住了,無(wú)法正常散熱,制冷效果不好,往往出現(xiàn)這種情況,廚師就向動(dòng)力工程部反映,如果工程人員不負(fù)責(zé), 不到現(xiàn)場(chǎng)檢查,或檢查不細(xì)致,試過(guò)制冷效果不好就報(bào)廢了,這樣是嚴(yán)重的浪費(fèi)。

  思考:針對(duì)這種情況,動(dòng)力工程部應(yīng)怎樣做?作為使用部門又應(yīng)該怎樣做、

  3、對(duì)服務(wù)人員的要求有標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有方法

  在日常的管理中,管理人員對(duì)服務(wù)人員只有要求與標(biāo)準(zhǔn),卻沒(méi)有具體的方法,比如,要示務(wù)人員必須做到貴賓房里的所需物品齊全、擺放整齊,但打開(kāi)抽屜時(shí),卻發(fā)現(xiàn)里面的東西亂七八糟,甚至還有服務(wù)人員的個(gè)人用品,如手機(jī)、證件、鑰匙、錢包等。

如果我們對(duì)每個(gè)員工使用的物品不加以規(guī)定,擺放不加以要求,員工在工作時(shí)間都開(kāi)通自己的手機(jī),就無(wú)法保證酒店服務(wù)的水平。

  案例一:客人需要服務(wù)員提供紙巾,但找不到服務(wù)員,周圍找,原來(lái)正在備餐間里發(fā)短信。

  案例二:菜一到客人的桌子上之后,服務(wù)員要將它轉(zhuǎn)到主賓的位置,然后介紹菜名,然而服務(wù)員還沒(méi)開(kāi)口介紹,口袋里的手機(jī)開(kāi)始響了,鈴聲還是唱歌的,這樣的情況只能讓客人感覺(jué)這個(gè)酒店的服務(wù)沒(méi)有檔次。

  思考:服務(wù)員的個(gè)人手機(jī)應(yīng)該放在哪里?


酒店要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的方法和步驟是什么?

三、什么是“酒店六常管理”

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  “酒店六常管理”是衡量酒店管理好壞的標(biāo)準(zhǔn)之一,就像國(guó)家旅游局的星級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)一樣,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)都是用量化的數(shù)字來(lái)說(shuō)明的,比如說(shuō)物品存貨都有最高存量、最低存量,冰柜的溫度是5度到-5度,電器開(kāi)關(guān)時(shí)間是幾點(diǎn)到幾點(diǎn)等。

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酒店管理的標(biāo)準(zhǔn)清楚了,怎樣才能做到呢?這就需要一套達(dá)到這些標(biāo)準(zhǔn)的方法和步驟!傲9芾矸ā本褪歉嬖V大家怎么做,第一步怎么樣,第二步怎么做,具體和實(shí)用。

 。ㄈ熬频炅9芾怼备淖兙频陚鹘y(tǒng)的管理理念

  1、追求卓越!熬频炅9芾怼币跃唧w、量化的數(shù)字來(lái)說(shuō)明。

  2、進(jìn)行科學(xué)決策與管理

   我們平常喜歡說(shuō)“我想”、“我認(rèn)為”“大概”“可能”這些口頭禪,因?yàn)檎f(shuō)這些詞語(yǔ)就可以不承擔(dān)責(zé)任。如下屬問(wèn):“經(jīng)理,這樣做可以嗎?”,經(jīng)理說(shuō):“可 能行”。下屬就去做了,如果做完以后情況糟糕,下屬說(shuō)是按照經(jīng)理的指示做的,經(jīng)理就說(shuō):我說(shuō)的是可能行。不說(shuō)精確的話,模棱兩可,讓人難以捉摸,這樣出現(xiàn) 問(wèn)題時(shí)推卸責(zé)任。

酒店管理是一門科學(xué),就是嚴(yán)格按照一套程序、流程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)去做,不管是誰(shuí),只要按照規(guī)定的程序、方法和步驟去做,都會(huì)得到同樣的結(jié)果,因此,“科學(xué)”來(lái)不得半點(diǎn)變化,不能隨意。

“酒店六常管理”就是一整套科學(xué)的程序、步驟和方法,它強(qiáng)調(diào)要用數(shù)字和報(bào)表來(lái)說(shuō)明問(wèn)題,比如客房室內(nèi)的溫度多少度是最合適的,要把準(zhǔn)確數(shù)字寫出來(lái),不能說(shuō)大概多少;衛(wèi)生間的清潔程度要達(dá)到無(wú)異味、無(wú)污垢、無(wú)水漬,更要不說(shuō)“你看著辦就行了”!

  3、強(qiáng)調(diào)全員參與

  酒店管理是一個(gè)全員參與的過(guò)程,具體做法是所有員工自己動(dòng)手按照“酒店六常管理”一點(diǎn)點(diǎn)去實(shí)施,這樣才能收到效果。

4、始終以客戶為導(dǎo)向

  酒店管理的理念是要“以滿足客人需求”,什么叫滿足客人需求?就是客人提出什么要求,或者是客人沒(méi)有提出來(lái)的,酒店都應(yīng)予以滿足,做到讓客人滿意,讓客人開(kāi)心。酒店管理最起碼要做到這一點(diǎn),服務(wù)員應(yīng)具備最基本的服務(wù)意識(shí)。

例:客人不喜歡吃辣的,對(duì)服務(wù)員說(shuō):我吃不了辣,千萬(wàn)別在菜里放辣椒。服務(wù)員說(shuō)“先生,這個(gè)菜如果不放辣椒,那還叫菜嗎?

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