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懲罰,管理中的“雙刃劍”

2018年03月16日  轉載自互聯(lián)網(wǎng)

第2頁(共2頁):懲罰,管理中的“雙刃劍”[2]

內容摘要:人無完人,總會有疏忽過失之處。企業(yè)員工如果在工作中出現(xiàn)疏漏,給企業(yè)釀成損失,是應該對其進行處罰。但在處罰員工時要講究方式方法,制定科學的責任制度,講究處理策略,這樣能夠避免矛盾的激化。使企業(yè)的損失減至...
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  香格里拉酒店雖然不要員工賠償已損壞的餐具,但其也會開出“過失單”并且記錄在案,以達到教育本人、警戒他人的目的。對比之下,很多餐廳規(guī)定員工若損壞一個小勺,就要從其工資中扣除1塊錢的做法,實在是難以讓員工體會到家庭般的溫暖。

  香格里拉之所以能夠在全世界一直有新的酒店開張。使它的品牌價值持續(xù)提升,由此可見一斑。

  管理者有技巧地懲罰,能使員工愉快地接受懲罰中傳達的情感和道理,受到教育和激勵。在現(xiàn)實的餐飲企業(yè)管理中,普遍存在懲罰手段單一,懲罰過程簡單等現(xiàn)象。這樣的懲罰會傷害了員工的情感,影響員工對企業(yè)的忠誠,對管理者也會產生怨恨和抵觸的情緒,導致的直接后果就是員工的流動率過高。因此,管理者必須認識到雖然懲罰是不可或缺的一種管理方式,但絕不是目的,我們要有技巧地懲罰,減少懲罰有可能帶來的負面效果。

  在對員工的調查中發(fā)現(xiàn),員工最難接受的懲罰方式是管理人員對他們的隨意謾罵,也即是來自精神層面而非物質因素。員工認為,他們做錯了事,管理人員應該教給他們如何避免以后再犯同類的錯誤,而不是一味地指責,發(fā)泄自己的不滿。

  懲罰是需要技巧的,在時機、心理,方式強度、步驟等方面都要掌握適度,“過和不及”都不能發(fā)揮最佳教育效果,達到預期的目的。那么如何才能做到有技巧地懲罰員工呢?

  1 首先要尊重員工

  人們物質生活的不斷提高,對精神生活的要求就會越來越強烈,再加上餐飲行業(yè)現(xiàn)在很難招聘到員工,使得員工對人文環(huán)境的要求更加挑剔,許多服務類企業(yè)的指導思想,已從過去的“顧客第一”改為“員工第一”了。我們每一個人都有自尊心,都希望被人尊重。思想決定行為,管理者只有在頭腦中首先樹立起尊重員工的思想,愛你的員工,這樣,在日常的言行舉止中才不會出現(xiàn)對員工頤指氣使,吆五喝六:才不會對犯錯的員工人身攻擊,情緒發(fā)泄,才會讓員工在餐廳嚴格的管理制度下,感受到管理人員的一片愛心。

  2 要制定合理的懲罰制度

  制度是人們行為界定的規(guī)則,是維護人們正常生活,工作等秩序的手段,也是判定人們過失大小的依據(jù)。因此,在實施懲罰前,必須制定有關的規(guī)章制度,讓員工有明確的行為準則,以自覺維護正常的工作秩序。

  在制定制度時,要與員工充分討論,多聽下員工的心聲,多征求員工的意見。預想一下不這樣制定將會產生的問題。雙方多以客觀的角度來審視制度的必要性。

  如某餐廳規(guī)定:“員工請病假,須有醫(yī)院的診斷書,否則按曠工論處。”員工對此不滿,認為餐廳對員工太苛刻。她們認為我們有時有點感冒發(fā)燒或肚子痛,只是吃點藥就會好,用不上又麻煩又花錢地去醫(yī)院看。如果不舒服,打個電話給主管請假就可以了。可對于員工借病礦工的問題又難以找到解決方案。

  實際上,許多事情都是矛盾的統(tǒng)一體,在餐廳的服務工作中,每個服務員看管哪幾張臺,事先都已經分配好,如果有哪一個服務員突然不能來,會給餐廳的服務帶來很大的被動。餐廳之所以會有這樣的規(guī)定,也是出于無奈,為了防止員工無病呻吟,小病大養(yǎng)的狀況出現(xiàn)。因此,管理規(guī)定只有經過和員工充分地溝通,才能算是合理的規(guī)定,員工才會對規(guī)定更加理解而不產生抵觸情緒。

  3 要做好被處罰員工的思想工作,弄清發(fā)生錯誤的原因

  在處罰前后,都要和員工談心,做好其思想工作,要讓他認識到錯誤行為可能給企業(yè)帶來的危害性。如果不按規(guī)定處罰,之后就很難再處理其他員工所犯的同類錯誤。同時,也要防止被處罰員工從此有精神包袱,要告訴他誰都可能犯錯誤,關鍵要在于你怎么看待它,并要從中吸取教訓,避免之后再出錯。

  處罰后一定要分析發(fā)生錯誤的原因,不但對員工本人以后能避免,對他人也能夠起到借鑒作用。切記不要簡單地罰款了事,以罰代教。


   案例1

  幾塊點心從一個服務員手推的點心車上掉了下來,相關部長走過來,一邊拾起地上的茶點,一邊責怪這位服務員,讓她做事小心一點。事后,相關負責人問這個部長對這個事件的處理結果,這位部長不假思索地回答道:“處理啦,已經填了罰單了!

  這位部長簡單地認為罰款就是所謂“處理了”,然而他卻無法準確說出點心從推車上掉下來的原因。而實際上出現(xiàn)這一意外的原因是,點心車當時經過的地面上有一個小坑。

  因此,員工出現(xiàn)問題,一定要查找到產生問題的真正原因。如果上述那個小坑沒發(fā)現(xiàn)。不消除,那么同樣的事以后還可能會發(fā)生。

  中國的傳統(tǒng)文化并沒有“贊揚”兩字,而且贊揚很容易和阿諛奉承扯上關系,因此,中國人不善于贊揚他人,F(xiàn)實中,許多管理人員,當員工發(fā)生了錯誤,不懂得用藝術的方法來教育,而是采用諷刺的口吻和語言來挖苦員工,大大傷害了員工的自尊。


  案例2

  一個叫溫凱的學生在餐廳實習,工作過程中遇到了一位醉酒的女顧客,于是溫凱就擅自將這名女顧客帶到了自己的宿舍,讓她在自己的床上休息。事后溫凱卻因此受到了店方的指責。有的管理員諷刺她為“慈善家”,使得溫凱備感委屈,甚至提出退學。

  可是如果換一種方式,事情可能就是另外一個結果。例如可以這樣說:“小溫,你能將醉酒的顧客帶到宿舍休息,說明你心中有顧客,我們餐廳如果能多有一些像你這樣為顧客著想的員工就好了。只是如果下次再遇到這種事,一定要先告訴經理,有時情況會很復雜,也許并不是醉酒那樣簡單。往壞里想一下,假如那位客人死在了我們宿舍,這將是多么大的責任。第一時間通知其親人,必要時打醫(yī)院電話。也許對其本人更好。有時好心也會辦壞事。你還沒有真正走向社會。發(fā)生這樣的事會讓你更快地成熟起來,你對顧客有愛心,一定會成為一個優(yōu)秀的服務人員!

  首先肯定溫凱的愛心和善意,而后告知正確的處理方法,以及這樣擅自做主可能導致的危害。這樣有技巧的處理方式不僅能消解溫凱的抵觸情緒,同時在一種自然的狀態(tài)下讓她意識到這種行為不妥的地方,以杜絕類似事件的再次發(fā)生。

  總之,在餐廳企業(yè)的管理實踐當中,“懲罰”是一種不可或缺的員工管理方式,管理者要善于運用好“懲罰”的技巧,變“懲罰”為“激勵”。

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